Roedd agenda lawn ar gyfer ein cyfarfod Bwrdd ym mis Mawrth ac fe wnaethom ymdrin â llawer o dir.
Mae'r tîm yn gwneud cynnydd gwirioneddol mewn sawl maes gwahanol, wrth i ni baratoi ar gyfer lansio ein safonau newydd a dod yn gwbl weithredol yn ddiweddarach eleni.
Dechreuwyd y cyfarfod gyda phapur ar y gyllideb ddrafft a’r cynnig ardoll – diweddariad i’n trafodaeth ym mis Ionawr. Yn y pen draw, cytunodd y Bwrdd i ymgynghori ar gyllideb o £1,188,000 ac ardoll o rhwng 0.44-0.45% o drosiant.
Yn dilyn y cyfarfod, mae ein hymgynghoriad cynllun busnes drafft bellach yn fyw ac mae'n nodi'r manylion y tu ôl i'n cynllun gwaith, cyllideb a chyfrifiadau ardoll. Rwy’n mawr obeithio y bydd pobl yn adolygu ein cynlluniau ac yn rhoi gwybod i ni beth yw eu barn.
Symudwyd ymlaen wedyn i drafod sail statudol, gan fod y Weinyddiaeth Gyfiawnder ar fin dechrau ei hadolygiad ynghylch a ddylid rhoi pwerau statudol i'r ECB.
Yn flaenorol, cytunodd y Bwrdd ei fod o blaid ceisio pwerau statudol wedi’u targedu a fyddai’n ein helpu i ddilyn ein cenhadaeth yn effeithlon, heb effeithio ar ein hannibyniaeth na’n gallu i fod yn gwbl ddiymgeledd. Roedd y drafodaeth ddilynol hon yn gyfle i ystyried pa bwerau penodol wedi’u targedu y gallem eu ceisio drwy’r adolygiad.
Daethom i’r casgliad mai’r pwerau pwysicaf fyddai pŵer statudol i’w gwneud yn orfodol i gwmnïau ac asiantau gael eu hawdurdodi gan yr ECB os ydynt yn dymuno gweithio ym maes gorfodi. Mae rhai pwerau penodol hefyd a fyddai’n ddelfrydol yn ategu hyn, megis pwerau rhannu gwybodaeth, neu’r gallu i geisio ehangu neu ddiwygio cwmpas yr ECB. Profodd y drafodaeth hon yn hynod o amserol oherwydd ar y penwythnos, cafodd yr achos dros roi pwerau statudol i’r ECB ei gynnwys mewn pennod o raglen Moneybox BBC Radio 4 (https://www.bbc.co.uk/sounds/play/m001x48c).
Yna bu'r Bwrdd yn trafod a chytuno ar gwmpas swyddogaeth ymdrin â chwynion annibynnol yr ECB, a fydd yn cael ei chyhoeddi ar ein gwefan yn yr ychydig wythnosau nesaf. Bydd y cwmpas yn nodi’r rôl y bydd yr ECB yn ei chwarae i wella’r ffordd y caiff cwynion cam cyntaf eu trin drwy ein safonau ac wrth sefydlu swyddogaeth gwynion ail gam annibynnol newydd ar gyfer achosion lle mae pobl yn teimlo nad yw’r cwmni dan sylw wedi ymdrin â’u cwyn yn deg. .
Cytunodd y Bwrdd y bydd ein swyddogaeth ymdrin â chwynion yn cael ei lansio ym mis Ionawr 2025, ychydig fisoedd ar ôl i ni lansio ein safonau newydd.
Roedd ein trafodaeth am gwynion yn eang a buom hefyd yn trafod y manteision a’r anfanteision i’r ECB glywed cwynion hanesyddol.
Gwnaethom nodi na fyddai'n ddiogel asesu achosion hanesyddol yn erbyn safonau newydd yr ECB, na fyddent wedi bod mewn grym, ac y gallai fod anawsterau o ran cael gafael ar y dystiolaeth sylfaenol o fideo a wisgir ar y corff.
Yn y pen draw, daethom i'r casgliad y bydd yr ECB ond yn clywed cwynion sy'n codi ar ôl i'n cynllun ein hunain fynd yn fyw. Bydd hyn yn ein galluogi i asesu pob cwyn yn erbyn safonau newydd yr ECB, a fydd hefyd yn cynnwys gofynion ynghylch cadw recordiadau fideo a wisgir ar y corff er mwyn helpu i benderfynu ar gwynion. Rydym yn cydnabod y bydd hyn yn siomedig i rai pobl sydd â chwynion presennol neu hanesyddol – ond mae'n bwysig ein bod yn sefydlu ein cynllun newydd i lwyddo.
Buom hefyd yn trafod datblygiad safonau'r ECB, yn dilyn cytundeb y Bwrdd ym mis Ionawr ar gwmpas y prosiect.
Buom yn siarad am y cynnydd sydd wedi’i wneud o ran dechrau ein rhaglen o ymgysylltu â rhanddeiliaid ar y safonau, gan gynnwys y gweithdai sydd i ddod gydag asiantau sydd ar agor i gofrestru ar hyn o bryd. https://enforcementconductboard.org/standards/
Buom hefyd yn trafod rhai o’r dewisiadau polisi mawr y mae angen eu cymryd wrth inni ddrafftio’r safonau newydd, yn enwedig ar fregusrwydd a fforddiadwyedd a’r angen i sicrhau ein bod yn profi ein polisïau gyda’r sector gorfodi a chyngor ar ddyledion fel y gallwn fod yn hyderus. maent yn gweithio'n ymarferol.
Rwy'n edrych ymlaen at drafod y materion pwysig hyn ymhellach yng nghyfarfodydd y Bwrdd yn y dyfodol, wrth i'r tîm ddatblygu manylion y safonau arfaethedig.