Roedd cyfarfod mis Medi’r Bwrdd ar-lein ac roedd yn dda gweld aelodau eraill y Bwrdd a’r tîm eto i nodi dechrau’r Hydref.
Roedd yn agenda lawn y mis hwn, gan ddechrau gyda thrafodaeth ar gynlluniau wedi'u diweddaru ar gyfer adolygiad thematig y BCE ar or-godi ffioedd gorfodi. Yn ein cyfarfod Bwrdd diwethaf, cytunwyd i flaenoriaethu'r adolygiad hwn fel prif ffocws ein gwaith goruchwylio am weddill y flwyddyn. Roedd hyn mewn ymateb i doriadau a nodwyd yn Marston Holdings sydd wedi'u cyhoeddi yn y Guardian ers hynny. Yn ogystal â'r gwaith wedi'i dargedu yr ydym yn ei wneud gyda Marston, mae'r Bwrdd yn glir ei bod yn bwysig iawn sefydlu a yw'r toriadau a ddigwyddodd yn yr achos hwn yn digwydd yn ehangach yn y farchnad, mewn cwmnïau gorfodi eraill.
Canolbwyntiodd ein trafodaeth ar gwmpas ac amserlenni. Yn benodol, trafodwyd a chytunwyd i ehangu cwmpas ein hadolygiad thematig i gwmpasu gor-godi tâl yn ehangach – ac yn benodol i gynnwys cymhwyso ffioedd gwerthu a gwaredu, yn ogystal â chymhwyso ffioedd gorfodi lluosog. Wrth gytuno i hyn, pwysleisiodd y Bwrdd bwysigrwydd manteisio ar y cyfle hwn i gyflwyno adolygiad sy'n rhoi sicrwydd ar draws yr holl risgiau allweddol sy'n ymwneud â gor-godi tâl.
Nodwyd bod hyn yn debygol o olygu na fydd yr adolygiad yn dod i ben tan ddechrau 2026 a thrafodwyd opsiynau ar gyfer sicrhau bod y ffrwd waith flaenoriaeth newydd arwyddocaol hon yn cael ei hadnoddau'n briodol, heb effeithio ar ein swyddogaethau ehangach. Roedd aelodau'r Bwrdd yn falch o glywed bod yr adolygiad wedi dechrau, gyda'r don gyntaf o gwmnïau wedi cael gwybod eu bod wedi cael eu dewis i gymryd rhan. Gan na fydd pob cwmni achrededig yn cael ei gynnwys yn yr adolygiad thematig, cytunwyd na ddylai cwmnïau sy'n cymryd rhan rannu canlyniadau eu hadolygiadau. Mae hyn er mwyn atal cwmnïau rhag ennill mantais gystadleuol dros y rhai na ddewiswyd.
Yr eitem nesaf ar yr agenda oedd y safonau drafft ac ymgynghori ar fregusrwydd a'r gallu i dalu. Mae cyflawni safonau yn y meysydd hanfodol a chymhleth hyn wedi bod yn un o flaenoriaethau'r BCE o'r cychwyn cyntaf. Gwnaethom y penderfyniad y llynedd i gael gwared ar yr adrannau hyn o fersiwn un o'r safonau fel y gellid rhoi'r amser a'r ffocws penodol sydd eu hangen arnynt. Mae'n ardderchog bod ar fin ymgynghori ar safonau drafft a dod yn agosach at eu gweithredu yn y meysydd hanfodol hyn.
Cafodd y safonau drafft a'r papur ymgynghori a ystyriwyd gennym eu llywio gan fewnbwn sylweddol gan weithdai cyngor ar ddyledion a'r diwydiant, ymchwil profiad byw a gweithdai a hwyluswyd gydag Asiantau Gorfodi. Cafodd y dysgu o'r holl ffynonellau hyn ei fwydo i'n trafodaeth.
Roedd trafodaeth y Bwrdd yn cwmpasu llawer o dir ac mae rhai meysydd i'r tîm eu datblygu cyn lansio'r ymgynghoriad. Un enghraifft yw'r graddau y byddai'r safonau bregusrwydd a gallu i dalu yn berthnasol i drydydd partïon sy'n dod yn rhan o'r broses orfodi. Mae'n debygol y bydd hwn yn faes i'w drafod yn ystod yr ymgynghoriad. Trafodwyd hefyd bwysigrwydd cwmnïau yn cymryd perchnogaeth o ymgorffori'r safonau newydd yn eu busnesau a'u harferion. Felly, bydd yr ymgynghoriad yn ceisio barn ar gyfnodau gweithredu priodol, gan gydnabod y bydd cwmnïau'n rhoi ystyriaeth ofalus i'r safonau ac nad yw hwn yn faes lle mae atebion cyflym o reidrwydd yn bosibl.
Bydd yr ymgynghoriad yn cael ei lansio yn yr wythnosau nesaf ac rydym yn gobeithio y byddwn yn parhau i elwa o fewnbwn adeiladol ac ystyriol pellach. Er nad yw'r rhesymeg a'r naratif cyffredinol o'n papur trafod a'n gweithdai cynharach wedi newid yn sylweddol, mae ein cynigion wedi esblygu mewn nifer o feysydd i adlewyrchu adborth. Rydym hefyd yn ymwybodol mai dyma fydd y tro cyntaf i unrhyw un weld safonau drafft i roi effaith i'r cynigion a nodwyd yn ein papur trafod blaenorol.
Yn olaf, fe wnaethom fyfyrio ar y ffaith mai dyma oedd cyfarfod olaf aelod y Bwrdd Jenny Watson, a ymunodd â'r Bwrdd yn 2022 ac sy'n gadael ar ôl cwblhau ei thymor cyntaf. Mae Jenny wedi gwneud cyfraniad sylweddol i'r BCE yn ei gamau cynnar, ac rydym yn ddiolchgar iddi am roi ei harbenigedd a'i phrofiad ar waith i'r achos.
Ar hyn o bryd rydym yng nghyfnodau olaf recriwtio dau aelod newydd i'r Bwrdd, ac rydym yn gobeithio y bydd o leiaf un ohonynt wedi ymuno â'r Bwrdd erbyn ein cyfarfod nesaf ym mis Hydref. Roedd gennym faes ymgeiswyr mawr, amrywiol a thrawiadol iawn. Byddwn yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i chi am bwy rydym yn ei benodi cyn bo hir.
Catherine Brown
Cadeirydd, Bwrdd Ymddygiad Gorfodi