Rhagymadrodd
- Y thema ar gyfer y mis hwn yw ehangu, gan ein bod wedi dechrau cwmpasu nifer o brosiectau ychwanegol yn ein cynllun gwaith, gan gynnwys ein gwaith i ddatblygu safonau ECB ar gyfer gwaith gorfodi, datblygu ein proses ymdrin â chwynion ein hunain a ffurflenni data chwarterol. Rydym hefyd wedi gwneud cynnydd ar waith presennol, a’r uchafbwynt nodedig oedd lansio’r ymarfer tendro ar gyfer ein prosiect ymchwil fideo a wisgir ar y corff.
Y sefyllfa arian parod bresennol
- Y sefyllfa arian parod ar 27 Tachwedd oedd tua £732k. Mae hyn yn cynnwys y benthyciad o £176k gan CIVEA, sydd i’w ad-dalu erbyn mis Mawrth 2024.
Achrediad a'r ardoll
- Rydym bellach wedi cyhoeddi ceisiadau i dalu ardoll yr ECB ar gyfer pob cwmni achrededig ECB ac eithrio'r 8 cwmni mwyaf, y gwnaethom gyflwyno ceisiadau ar eu cyfer ym mis Gorffennaf. Mae talu’r ardoll yn un o bedwar maen prawf y mae’n rhaid i gwmnïau eu bodloni er mwyn cael eu hachredu gan yr ECB sy’n ariannu ein gweithrediad. Rydym eisoes wedi derbyn nifer o’r taliadau ardoll hyn a byddwn yn sicrhau ein bod yn cael taliad llawn erbyn y dyddiad cau a bennwyd gennym.
Ymchwil a thystiolaeth
- Ers cyfarfod diwethaf y Bwrdd, mae'r tîm wedi cwblhau a lansio'r gwahoddiad i dendro (ITT) ar gyfer prosiect ymchwil BWV i nifer o gwmnïau ymchwil, a disgwylir ymatebion i'r cynigion ddiwedd mis Rhagfyr.
- Yn dilyn lansio’r tendr, rydym wedi cyhoeddi cyfathrebiadau i bob cwmni achrededig i roi’r wybodaeth ddiweddaraf iddynt am broses ac amserlenni’r ymchwil. Dyma’r tro cyntaf i ni allu cyfathrebu’n uniongyrchol â chwmnïau achrededig, gan ddefnyddio’r wybodaeth gyswllt a ddarparwyd drwy’r broses achredu.
- Mae’r tîm yn parhau i weithio drwy ystyriaethau GDPR mewn cydweithrediad ag arbenigwyr yn y sector cyn i’r Asesiad o’r Effaith ar Ddiogelu Data fynd i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) unwaith y bydd cwmni ymchwil wedi’i ddewis. Rydym yn bwriadu anfon hwn i bob cwmni achrededig pan fydd wedi'i gwblhau.
- Ar wahân, yn ei gyfarfod ar 4 Rhagfyr, bydd y Bwrdd yn cymryd papur ar y fframwaith ar gyfer y system newydd o ffurflenni data chwarterol gan gwmnïau achrededig o Ch1 2024/25, a byddwn yn ymgynghori arno dros y gaeaf.
Datblygu Safonau ECB
- Mae gwaith wedi dechrau'n gyflym ar gam cwmpasu prosiect safonau'r ECB ac mae arweinydd y Bwrdd wedi bod yn rhan o'r broses. Mae papur ar wahân ar yr agenda ar ystyriaethau cwmpasu cychwynnol ac amserlenni.
- Yn dilyn cymeradwyaeth y Bwrdd ar y cwmpas, cyflwynir papur manylach pellach pan fydd y Bwrdd yn cyfarfod eto ym mis Ionawr.
Trin cwynion
- Yn yr un modd â datblygu safonau, mae gwaith wedi dechrau i gwmpasu ein prosiect ar ddatblygu ein hymagwedd a'n prosesau ar gyfer ymdrin â chwynion. Mae gwaith allweddol hyd yn hyn yn cynnwys cynnal sgyrsiau cychwynnol gyda rhanddeiliaid a mapio’r system gwynion bresennol ar draws pob maes gorfodi. Rydym yn bwriadu dod â phapur cwmpasu i'r Bwrdd yn ei gyfarfod ym mis Mawrth.
Strategaeth, cynllun busnes a rheoli risg
- Bydd y Bwrdd yn trafod strategaeth tair blynedd ddrafft, cynllun busnes a chyllideb ar gyfer 2024/25 pan fydd yn cyfarfod nesaf ym mis Ionawr. Rydym wedi dechrau ar y gwaith o ddatblygu'r deunyddiau ar gyfer y sesiwn hon. Ar 29 Tachwedd bydd y tîm staff yn cynnal gweithdy diwrnod cyfan ar hyn, a fydd yn cynnwys dadansoddiad SWOT, trafodaeth ar themâu strategol a drafft cyntaf o'r gyllideb ar gyfer 2024/25 (a fydd yn ei dro yn llywio'r ardoll). Rydym yn trefnu cyfarfod o'r Fforwm Ymgysylltu â Rhanddeiliaid ar gyfer diwedd mis Ionawr i drafod hyn ar ôl cyfarfod y Bwrdd ddechrau mis Ionawr. Yna rydym yn bwriadu ymgynghori o fis Chwefror.
- Rydym wedi trafod yn flaenorol gyda'r Bwrdd yr angen i ddatblygu strategaeth rheoli risg a chofrestr risg. Bydd y broses datblygu strategaeth, gan gynnwys y dadansoddiad SWOT, yn cychwyn y broses hon. Rydym yn bwriadu trafod hyn ymhellach ym mis Ionawr, gyda golwg ar ddatblygu manylion ein strategaeth rheoli risg a chofrestr risg ar ôl hyn.
Llywodraethu
- Bydd y Pennaeth Llywodraethu a Gweithrediadau yn rheoli'r gwaith o gynhyrchu'r Strategaeth, y Cynllun Busnes a'r Gyllideb ar gyfer 2024/25. Bydd hyn yn gofyn am ail-flaenoriaethu amserlenni datblygu polisi corfforaethol cyfredol, gyda sylw llawn yn cael ei roi i'r uchod hyd nes y cyflwynir y drafftiau cyntaf i'r Bwrdd ym mis Ionawr, ac wedi hynny, ochr yn ochr â datblygu'r gwaith hwn ymhellach, bydd cynhyrchu polisïau'r ECB yn ailddechrau. Mae'r mwyafrif o bolisïau 'blaenoriaeth un' eisoes wedi'u cynhyrchu a'u cymeradwyo a disgwylir i'r weithdrefn ddisgyblu a chwyno gael ei chyflwyno i'r Bwrdd nesaf.
Ymgysylltu â chredydwyr
- Bu cynnydd pellach o ran ymgysylltu â chredydwyr dros y mis diwethaf. Mae’r uchafbwyntiau wedi cynnwys:
- Cyflwyno’r cyntaf o’r seminarau rhanbarthol ar achredu gwasanaethau gorfodi mewnol awdurdodau lleol yn y dyfodol, a gynhelir gan Gyngor Sir Durham ar gyfer awdurdodau Gogledd Ddwyrain Lloegr. Rydym yn cynllunio seminarau pellach dros y gaeaf.
- Ymgysylltu â sefydliadau caffael i gynnwys achrediad gyda’r ECB fel amod i gwmnïau allanol wneud cais i fod ar y fframwaith nesaf i gyflenwi gwasanaethau gorfodi i gynghorau.
- Cyfarfodydd adeiladol gyda chwmnïau ynni ar sicrhau achrediad i gwmnïau sy'n darparu eu gwasanaethau gorfodi.
Cyfathrebu ac ymgysylltu
- Prif ffocws ein gweithgarwch cyfathrebu y mis hwn fu codi ymwybyddiaeth o'n prosiectau safonau a chwynion sydd ar ddod. Mae hyn wedi cynnwys postiadau cyfryngau cymdeithasol, rhifyn arbennig o gylchlythyr gan y Cyfarwyddwr Polisi a Goruchwyliaeth, Hannah Semple ac erthyglau yn y wasg fasnachol.
- Mae gwaith ar y strategaeth cyfathrebu ac ymgysylltu a gyflwynwyd i'r Bwrdd yn gynharach eleni wedi'i oedi ond bydd yn ailddechrau ochr yn ochr â datblygu strategaeth gorfforaethol a chynlluniau busnes ehangach yr ECB. Fodd bynnag, bydd y tîm yn parhau i gyflawni daliadau canolog y strategaeth gyfathrebu ddrafft ac i chwilio am gyfleoedd i hyrwyddo gwaith yr ECB ar draws sianeli allanol a mewnol.
- Mae'r tîm ar hyn o bryd yn datblygu calendr o gynadleddau, ymweliadau a digwyddiadau sydd ar ddod i nodi cyfleoedd ystyrlon i aelodau'r Bwrdd ymgysylltu â'r sector. Daw hyn i'r Bwrdd pan fyddant yn cyfarfod nesaf ym mis Ionawr.
- O ran ymgysylltu ehangach â rhanddeiliaid, mae’r mis diwethaf wedi cynnwys yr uchafbwyntiau canlynol:
- Ymweld â'r Llinell Ddyled Genedlaethol yn Birmingham
- Ymweld â chwmni gorfodi sifil i drafod ein safonau a pha mor agored i niwed sydd gennym ar y gweill
- Ymweld â chwmni gorfodi yn yr Uchel Lys
- Ymweld â chwmni gorfodi a threulio amser yn cysgodi asiant gorfodi sifil ac asiant arestio.
Ymgysylltu sydd ar ddod
- Dros y mis nesaf, mae gennym yr ymrwymiadau canlynol wedi’u cynllunio (ar draws y tîm):
- Cynnal cyfarfod nesaf y Fforwm Ymgysylltu â Rhanddeiliaid
- Siarad yn nigwyddiad Adennill Dyled Llywodraeth Leol 2023 ar adennill dyledion teg
- Wrth siarad yn y Grŵp Adolygu Cyfraith Gorfodi yn y Senedd ar 7 Rhagfyr.
- Cyfarfod â thimau cwynion CIVEA a HCEOA i drafod y system gwynion bresennol
- Ymweld â chwmni gorfodi
- Siarad yn nigwyddiad rhanbarthol IRRV Llundain.