Chief Executive’s Report, January 2024

Adroddiad y Prif Weithredwr, Ionawr 2024

Rhagymadrodd

Roedd Rhagfyr yn fis prysur wrth i ni geisio cael papurau bwrdd ar safonau, strategaeth, cyllideb a’r cynllun busnes yn barod ar gyfer y cyfarfod hwn, ynghyd â gwaith parhaus sylweddol gyda chredydwyr a rhywfaint o ymgysylltu dwys ar brosiect ymchwil BWV.
Roedd ein swyddfeydd ar gau rhwng y Nadolig a’r Flwyddyn Newydd. Roedd gennym rota ar alwad yn ei lle ond rwy'n falch o adrodd nad oedd angen unrhyw fusnes brys, sy'n golygu bod y tîm yn gallu cael rhywfaint o seibiant haeddiannol. Rydym bellach wedi dychwelyd yn ffres ac yn gyffrous am yr hyn sydd gan 2024 ar y gweill ar gyfer yr ECB.

Y sefyllfa arian parod bresennol

Y sefyllfa arian parod ar 2 Ionawr oedd tua £848k. Mae hyn yn cynnwys y benthyciad o £176k gan CIVEA, sydd i’w ad-dalu erbyn mis Mawrth 2024.

Achrediad a'r ardoll

Rydym bellach wedi derbyn taliad llawn o’r ardoll gan bob cwmni achrededig, yn dilyn cais a gyhoeddwyd ym mis Tachwedd.
Mae un cais newydd hefyd wedi'i dderbyn a'i dderbyn ar gyfer ein cynllun achredu, gydag un cais yn yr arfaeth.

Ymchwil a thystiolaeth

Ers cyfarfod diwethaf y Bwrdd, mae'r tîm wedi cwblhau a lansio'r gwahoddiad i dendro (ITT) ar gyfer prosiect ymchwil BWV i nifer o gwmnïau ymchwil, a disgwylir ymatebion i'r cynigion yn gynnar ym mis Ionawr. Mae'r dyddiad cau wedi'i ymestyn o ddiwedd mis Rhagfyr oherwydd cyfyngiadau capasiti yn y cwmnïau ymchwil a ymatebodd.
Cynhelir cyfweliadau a chyflwyniadau gyda'r arweinydd bwrdd perthnasol ar ôl y dyddiad cau, a disgwyliwn gwblhau'r broses dendro a dewis cwmni ymchwil ddiwedd mis Ionawr.
Mae’r tîm yn parhau i weithio drwy ystyriaethau GDPR mewn cydweithrediad â chyngor cyfreithiol arbenigol ac arbenigwyr yn y sector i gefnogi’r Asesiad o’r Effaith ar Ddiogelu Data. Rhoddodd y Cyfarwyddwr Credydwyr a Llywodraeth, David Parkin, gyflwyniad ar brosiect ymchwil BWV i gyfarfod Gweithredol CIVEA ar 8 Rhagfyr.

Ffurflenni data chwarterol

Ar ôl trafodaeth ddefnyddiol yn Fforwm Ymgysylltu’r ECB ar 6 Rhagfyr, mae’r tîm hefyd wedi bod yn mireinio gofynion yr ECB ar gyfer system Ffurflen Data Chwarterol 2024-25, a fydd yn destun ymgynghoriad ehangach ym mis Ionawr.

Datblygu Safonau ECB

Yn dilyn llywiau’r Bwrdd ym mis Rhagfyr, rydym wedi bwrw ymlaen â gwaith ar y safonau gan gynnwys siarad ag arbenigwyr hwyluso i’n cefnogi i ymgorffori barn unigolion sydd â phrofiad byw o gamau gorfodi yn ein gwaith.
Yn dilyn cymeradwyaeth y Bwrdd, byddwn yn cyhoeddi cwmpas cyhoeddus y prosiect safonau y mis hwn a byddwn yn dychwelyd i'r bwrdd ym mis Mawrth gyda phapur cychwynnol ar gynnwys y safonau.

Trin cwynion

Rydym wedi gwneud cynnydd y mis hwn ar y prosiect cwynion, gan fapio'r system bresennol a chael sgyrsiau cychwynnol gyda CIVEA a'r HCEOA am eu rolau priodol. Mae'r tîm hefyd wedi cyfarfod â nifer o gwmnïau gorfodi i drafod eu hymagwedd at gwynion i'n cefnogi i ddatblygu cwmpas y gwaith hwn ac rydym yn bwriadu cyflwyno papur cwmpasu ym mis Chwefror. O ystyried y bwlch rhwng cyfarfodydd y Bwrdd, byddwn yn ceisio trefnu sesiwn fer wedi'i thargedu ar hyn er mwyn i'r gwaith allu symud ymlaen. Byddwn mewn cysylltiad i drefnu dyddiad yn fuan.

Strategaeth, cynllun busnes a rheoli risg

Yn y cyfarfod hwn bydd y Bwrdd yn trafod strategaeth tair blynedd ddrafft, cynllun busnes a chyllideb ar gyfer 2024/25. Yn dilyn cymeradwyaeth y Bwrdd, bwriadwn drafod hyn gyda'n Fforwm Ymgysylltu â Rhanddeiliaid ddiwedd Ionawr/dechrau Chwefror gyda'r bwriad o ymgynghori ym mis Chwefror.
Rydym wedi trafod yn flaenorol gyda'r Bwrdd yr angen i ddatblygu strategaeth rheoli risg a chofrestr risg. Bydd y broses datblygu strategaeth, gan gynnwys y dadansoddiad SWOT, yn cychwyn y broses hon. Rydym yn bwriadu trafod hyn ymhellach ym mis Ionawr, gyda golwg ar ddatblygu manylion ein strategaeth rheoli risg a chofrestr risg ar ôl hyn.

Ymgysylltu â chredydwyr

Bu cynnydd pellach o ran ymgysylltu â chredydwyr dros y mis diwethaf. Mae’r uchafbwyntiau wedi cynnwys:

Y Cyfarwyddwr Credydwyr a’r Llywodraeth yn cyflwyno gwaith yr ECB i’r Grŵp Adolygu Cyfraith Gorfodi, a gadeiriwyd gan yr Arglwydd Lucas yn Nhŷ’r Arglwyddi ar 7 Rhagfyr.
Cyfarwyddwr Credydwyr a Llywodraeth yn siarad yn Fforwm Llundain IRRV ar 18 Rhagfyr.
Gweithio gyda LB Southwark i gynllunio ar gyfer diwedd Ionawr y seminar rhanbarthol nesaf ar achredu gwasanaethau gorfodi mewnol awdurdodau lleol yn y dyfodol, yn dilyn digwyddiad Gogledd Ddwyrain Lloegr a gynhaliwyd gan Gyngor Sir Durham ym mis Tachwedd.

Cyfathrebu ac ymgysylltu

Mae ein gweithgarwch cyfathrebu rhagweithiol y mis hwn wedi canolbwyntio ar hyrwyddo blaenoriaethau’r ECB ar gyfer 2024 sydd ar ddod, trwy ‘edrych yn ôl ar flwyddyn o’r ECB’ oddi wrthyf ac erthygl wedi’i thargedu yng nghyhoeddiad y Sefydliad Refeniw a Threth (IRRV) gan y Cyfarwyddwr Credydwyr a'r Llywodraeth.
O ran gwaith cyfryngau adweithiol, cafodd Catherine Brown ei chyfweld gan raglen File on Four ar BBC Radio 4 sydd i'w darlledu ym mis Ionawr.
Mae'r tîm cyfathrebu ac ymgysylltu hefyd wedi bod yn ymwneud â gwaith ar strategaeth 3 blynedd y sefydliad – bydd strategaeth gyfathrebu ac ymgysylltu yn cael ei drafftio unwaith y bydd hon wedi'i chwblhau.
Rydym wedi paratoi calendr ymgysylltu drafft cyntaf i’r bwrdd a fydd yn cael ei rannu i’w drafod yng nghyfarfod y Bwrdd.
O ran ymgysylltu ehangach â rhanddeiliaid, mae’r mis diwethaf wedi cynnwys yr uchafbwyntiau canlynol:

Ymgysylltu sydd ar ddod

Dros y mis nesaf, mae gennym yr ymrwymiadau canlynol wedi’u cynllunio (ar draws y tîm):

Ymweld â StepChange yn Leeds
Cyfarfod â chyrff goruchwylio eraill a rheoleiddwyr i ddysgu am eu dull o ymdrin â chwynion
Mynychu’r gweithgor tegwch i roi cyflwyniad ar yr ECB, a gynhaliwyd gan Drysorlys Ei Mawrhydi (HMT)
Digwyddiad yn ddiweddarach ym mis Ionawr (i'w gadarnhau) ar achrediad ECB ar gyfer Cynghorau Llundain gyda gwasanaethau gorfodi mewnol
Ymweld â chwmni gorfodi yng Nghymru a chysgodi Asiant Gorfodi.