Rhagymadrodd
- Mae'r flwyddyn newydd wedi cyrraedd a chyda hi, daw lansiad goruchwyliaeth weithredol lawn.
- Yn benodol, mae'n gadarnhaol iawn ein bod wedi cyflawni ein hymrwymiad i lansio ein proses gwyno ar 6 Ionawr. Rydyn ni nawr yn barod am beth bynnag a ddaw i'r ECB drwy'r gwasanaeth newydd hwn ac yn edrych ymlaen at fynd ati.
- Mae hefyd yn hynod o braf gweld y safonau newydd ar gyfer Asiantau Gorfodi yn dod i rym a gweld Cwmnïau Gorfodi yn dechrau gweithredu’r safonau cadarn, a ddaw i rym yn llawn o fis Ebrill.
- Roedd ein gwaith trwy gydol y llynedd yn cynyddu hyd at lansiad mis Ionawr o oruchwylio gweithredol ac felly mae'n teimlo'n arwyddocaol iawn ein bod wedi cyrraedd y cam hwn. Wedi dweud hynny, erys llawer o waith pwysig i’r ECB, a’r sector cyfan, ei wneud yn ystod 2025 i wneud gwahaniaeth gwirioneddol i’n cenhadaeth.
Diweddariad rheolaeth ariannol
- Mae'r ail rownd o gasglu ardoll bellach wedi'i chwblhau. Mae'r broses wedi bod yn llyfn iawn ac rydym ar y trywydd iawn i wireddu ein hincwm rhagamcanol ar gyfer y flwyddyn unwaith y bydd y ffioedd trwyddedu i gyd wedi'u casglu. Mae cytundeb taliad fesul cam wedi'i wneud gydag un cwmni ac mae ganddynt un taliad i'w wneud eto. Er bod hyn yn effeithio ar lif arian yr ECB, nid yw'n niweidiol i'n gweithrediad.
- Mae'r rhagfynegiad, a gymeradwywyd yng nghyfarfod y Bwrdd ym mis Hydref, wedi disodli'r gyllideb wreiddiol a dyma'r targed yr ydym bellach yn mesur gwariant gwirioneddol yn ei erbyn. Cyfanswm y gwariant ar gyfer y flwyddyn hyd at 31 Rhagfyr 2024 yw £858k yn erbyn yr ail ragolwg o £871k, sy'n cynrychioli tanwariant o £13k. Mae'r rhan fwyaf o'r amrywiadau mawr yn y llinellau cyllideb o ganlyniad i faterion graddol yn hytrach na gorwariant/tanwariant a disgwylir i ni orffen y flwyddyn yn unol â'r rhagfynegiad. Fel bob amser, mae'r gyllideb yn cael ei monitro'n weithredol ac mae'r Pwyllgor Gwaith yn hyderus nad oes unrhyw feysydd sy'n peri pryder.
- Bydd y gyllideb ddrafft ar gyfer 2025/26 yn cael ei chyflwyno yn y cyfarfod Bwrdd hwn gyda'r Cynllun Busnes Drafft.
Diweddariad staffio
- Ers cyfarfod diwethaf y Bwrdd, rydym wedi croesawu ein Rheolwr Polisi newydd i’r tîm – ymunodd Leonora Miles â ni ar 13 Ionawr ar ôl gweithio i Macmillan ar bolisi bregusrwydd ariannol. Ar 27 Ionawr hefyd bydd ein Cyfarwyddwr Materion Allanol newydd, Louise Rubin, yn ymuno â ni.
- Rydym hefyd wedi lansio ymgyrch recriwtio ar gyfer Pennaeth Risg a Chydymffurfiaeth a fydd yn arwain y gwaith o gynllunio ein swyddogaeth oruchwylio. Mae ceisiadau ar gyfer y rôl hon yn cau ganol mis Chwefror ac rydym yn bwriadu cynnal cyfweliadau ddechrau mis Mawrth. Roeddem wedi ceisio sicrhau secondiad ar gyfer y rôl hon yn y lle cyntaf ond ni allem wneud i hyn weithio.
- Fel y nodwyd mewn gohebiaeth â'r Bwrdd, bydd y Cyfarwyddwr Llywodraethu Corfforaethol yn gadael yr ECB yn y Gwanwyn (bydd colled fawr ar ei hôl) ac rydym yn ceisio dod â rhywun arall i mewn ar sail cyfnod penodol cychwynnol o 12 mis. Dylem allu rhoi diweddariad ar hyn yng nghyfarfod y Bwrdd.
Achrediad
- Fe’n hysbyswyd bod y grŵp Gorfodi Uchel Lys olaf sy’n weddill gydag unrhyw fath o raddfa nad yw wedi’i hachredu gan yr ECB eto, yn debygol o wneud cais am achrediad yn fuan.
- Mae nifer y timau mewnol achrededig mewn Awdurdodau Lleol yn parhau i fod, yn gyhoeddus, yn saith – LB Merton, Wrecsam, Sir y Fflint, Partneriaeth Refeniw Anglia, Durham, LB Southwark ac, ychydig cyn y Nadolig, Conwy. Rydym yn parhau i annog mwy o geisiadau am achrediad, ac rydym yn disgwyl diddordeb newydd yn dilyn cyhoeddi Llythyr Gwybodaeth Treth y Cyngor diweddaraf yr MHCLG ar 9 Ionawr, a roddodd gefnogaeth amlwg i achredu.
Datblygu Safonau ECB
- Yn dilyn cyhoeddi'r safonau ar gyfer cwmnïau ac asiantau, mae'r safonau ar gyfer asiantau bellach wedi dod i rym yn llawn. Rydym wedi gofyn i bob cwmni roi hunanasesiad i'r ECB o'u cydymffurfiaeth â safonau'r cwmni erbyn 1 Ebrill. O'r pwynt hwn, byddwn yn defnyddio'r safonau hyn yn llawn wrth benderfynu ar gwynion.
- Yn ystod yr ychydig wythnosau nesaf, byddwn yn cyhoeddi canllawiau i gyd-fynd â’r safonau gan gynnwys canllawiau ar gred resymol, contractio a thâl ac ymgysylltu â thrydydd partïon. Mae’r canllawiau hyn wedi elwa o fewnbwn gan aelodau ein panel o arbenigwyr yn y diwydiant ac arbenigwyr cyngor ar ddyledion ac mae hefyd wedi’i adolygu gan arweinydd y Bwrdd yn y maes hwn a’r Cadeirydd.
Trin cwynion
- Ar 6 Ionawr aeth ein system gwynion yn fyw felly rydym bellach yn gallu derbyn a phrosesu cwynion am gamau gorfodi a ddigwyddodd ar ôl 1 Ionawr 2025.
- Ar adeg dosbarthu’r adroddiad hwn nid ydym wedi derbyn unrhyw gwynion eto a disgwyliwn y bydd ychydig wythnosau cyn i ni dderbyn unrhyw gwynion y gallwn wneud penderfyniad yn eu cylch oherwydd y gofyniad i gwmnïau fod wedi ystyried y gŵyn yn y lle cyntaf.
- Rydym hefyd wedi gwneud cynnydd o ran cytuno ar Memorandwm Cyd-ddealltwriaeth gydag ombwdsmyn perthnasol eraill, rydym wedi cael sgyrsiau cychwynnol gyda'r LGSCO a byddwn yn cyfarfod â nhw ddechrau mis Chwefror i gytuno ar delerau. Rydym hefyd wedi cysylltu â’r swyddogion perthnasol yn Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru i drefnu cyfarfod i drafod paramedrau Memorandwm Cyd-ddealltwriaeth ac wedi trefnu dyddiad i’r Ombwdsmon gwrdd â’r Cadeirydd ym mis Chwefror. Yn ogystal â hyn, rydym wedi cael trafodaethau rhagarweiniol gyda Chymdeithas Swyddogion Gorfodi'r Uchel Lys i gytuno ar Memorandwm Cyd-ddealltwriaeth gyda nhw.
Cofrestru ICO
- Rydym bellach wedi cofrestru gyda'r ICO, fel y cynlluniwyd. Y Cyfarwyddwr Gwasanaethau Corfforaethol yw ein Swyddog Diogelu Data. Mae eitem ar wahân ar yr agenda mewn perthynas ag ICO a diogelu data yn fwy cyffredinol.
Data Returns
- Yn dilyn cyflwyno canlyniadau cyfunol y cynllun peilot Ffurflen Data llwyddiannus cyntaf i’r Bwrdd ym mis Tachwedd (na fydd yn cael ei gyhoeddi), agorodd yr ail gyfnod Ffurflen Data ar 1 Ionawr 2025 a bydd yn rhedeg tan 30 Mehefin. Bydd canlyniadau cyfun, dienw y DR2 hwn yn cael eu cyhoeddi yn ddiweddarach yn 2025, tra bydd ffurflenni unigol yn cael eu defnyddio’n fewnol am y tro cyntaf gan yr ECB fel tystiolaeth yn ei waith craffu a goruchwylio gyda chwmnïau. Mae mân newidiadau wedi bod i wella'r ffurflen DR a'r canllawiau. Er gwybodaeth, mae'r dogfennau diwygiedig wedi'u hatodi'n llawn i bapurau'r Bwrdd.
Ymgysylltu â chredydwyr
- Gyda'r ffocws ar Ffurflenni Data ac achredu timau mewnol awdurdodau lleol, nid ydym wedi gallu canolbwyntio llawer yn ddiweddar ar ymgysylltu ehangach â chredydwyr. Fodd bynnag, bydd y Cyfarwyddwr Credydwyr a'r Llywodraeth yn ystyried cynllun ehangach ar gyfer ymgysylltu â Chyfarwyddwr Materion Allanol newydd yr ECB pan fydd yn cyrraedd ddiwedd mis Ionawr.
Communications and Engagement
- Hyd nes y bydd y Cyfarwyddwr Materion Allanol newydd yn dechrau ar 27 Ionawr, rydym heb gymorth cyfathrebu neu faterion cyhoeddus arbenigol am rai wythnosau.
- Rydym wedi cadw i fyny â'n holl gyfraniadau arferol i'r wasg fasnachol ac wedi cynnal ein presenoldeb ar y cyfryngau cymdeithasol. Gwnaethom hefyd gyhoeddi pecyn allweddol isel o weithgarwch cyfathrebu ynghylch lansio'r broses o ymdrin â chwynion ar 6 Ionawr. Rydym yn bwriadu gwthio mwy ar ymwybyddiaeth y cyhoedd o hawliau i gwyno yn ddiweddarach eleni, unwaith y bydd ein systemau wedi cael eu profi gydag achosion gwirioneddol.
- Edrychwn ymlaen at weld y Cyfarwyddwr Materion Allanol newydd yn ymuno ac yn rhoi mwy o sylw a ffocws strategol i’r maes hwn am y misoedd nesaf.
Political strategy and public affairs
- Nid ydym eto wedi derbyn dyddiad ar gyfer cyfarfod rhagarweiniol gyda’r Gweinidog Llysoedd a Gwasanaethau Cyfreithiol newydd, yn dilyn canslo’r cyfarfod a drefnwyd gyda Heidi Alexander AS ym mis Rhagfyr pan gafodd ei phenodi’n Ysgrifennydd Gwladol dros Drafnidiaeth. Ar 5 Chwefror mae’r Cadeirydd a’r Prif Weithredwr yn cyfarfod â Luke Charters AS, AS Llafur newydd a chyn hynny o’r FCA, sydd â diddordeb mewn gorfodi ac y gobeithiwn y bydd yn eiriolwr defnyddiol dros bwerau statudol yr ECB.
Ymgysylltu sydd ar ddod
- Dros y mis nesaf, mae’r tîm wedi cynllunio’r ymrwymiadau canlynol:
• Mynychu cyfarfod o weithgor gorfodi'r Cyngor Cyfiawnder Sifil i ystyried drafft o'i adroddiad
• Cyfarfod â Luke Charters AS
• Cyfarfod ag Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru ym Morgannwg Ganol
• Cyfarfod â swyddogion yr Ombwdsmon Llywodraeth Leol a Gofal Cymdeithasol
• Cysgodi pellach gydag Asiantau Gorfodi'r Uchel Lys.