Eitem 5 ar yr Agenda
Rhagymadrodd
- Mae’r ymgynghoriad ar ein cynllun busnes bellach wedi dod i ben a chawsom naw ymateb. Mae eitem ar wahân ar yr agenda i drafod ymateb yr ECB a chynllun busnes terfynol ac ardoll. Ar gyfer adroddiadau'r Prif Swyddog Gweithredol yn y dyfodol, wrth inni fwrw ymlaen â'r ffrydiau gwaith penodol yn ein cynllun busnes, byddaf yn strwythuro fy adroddiadau o amgylch y blaenoriaethau hyn.
- Mae’r Bwrdd hefyd yn trafod cynllun gweithredol drafft ac rwy’n bwriadu cyhoeddi fersiwn o hwn yn yr wythnosau nesaf, er mwyn darparu rhai o’r manylion gweithredol a’r cerrig milltir na chawsant eu cynnwys yn y cynllun busnes drafft.
- Yn ogystal â chwblhau ein cynllun busnes, mae ffocws y mis diwethaf wedi bod ar ymgysylltu a meithrin gwybodaeth, ochr yn ochr â gwaith sylweddol ar adeiladu’r sefydliad a recriwtio.
Y sefyllfa arian parod bresennol
- Y sefyllfa arian parod ar ddiwedd mis Ebrill fydd £317,708, yn erbyn rhagolwg o £313,590 yn ein cyllideb ar gyfer diwedd mis Ebrill. Mae hyn yn cynnwys y benthyciad o £176,000 gan CIVEA, sydd i’w ad-dalu erbyn mis Mawrth 2024.
- Y tro diwethaf i'r Bwrdd gyfarfod roedd chwe chwmni bach oedd eto i dalu eu hardoll ar gyfer sefydlu'r ECB. Rydym wedi dilyn i fyny gyda phob un o'r rhain, gyda chymorth gan CIVEA. O ganlyniad, rydym wedi derbyn taliad gan bedwar ers hynny ac mae'r ddau arall wedi ymrwymo i dalu yn fuan. Rwy'n gobeithio y byddwn wedi derbyn taliad 100% yn fuan.
- Y gwariant a ragwelir ar gyfer mis Mai yw £59,470.
Recruitment
- Yn ddiweddar rydym wedi contractio ag arbenigwr cyfathrebu ac ymgysylltu llawrydd, am ddau ddiwrnod yr wythnos. Mae hwn ar gontract pedwar mis i ddechrau, i’n helpu i ddatblygu cynllun ymgysylltu â rhanddeiliaid, datblygu cynigion ar gyfer ein dull mwy hirdymor o ddarparu adnoddau ar gyfer cyfathrebu ac ymgysylltu a darparu cymorth a chyngor cyffredinol. Mae'n gyffrous ei chael yn rhan o'r llong, gan ei bod yn dod â chyfoeth o brofiad perthnasol.
- Ar hyn o bryd rydym yn recriwtio, gan ddefnyddio asiantau, ar gyfer dwy rôl:
- Rheolwr Polisi
- Cyfarwyddwr Polisi a Goruchwyliaeth
- Mae'r arwyddion cychwynnol yn gadarnhaol o ran yr ymateb i'r cyfleoedd hyn gan y farchnad.
- Rwyf hefyd wedi dod â rhywfaint o gymorth gweinyddol llawrydd i mewn, a fydd yn cael ei groesawu’n fawr.
- Yn olaf, rydym yn dod yn nes at gytuno ar delerau gyda’r Weinyddiaeth Gyfiawnder ar gyfer secondiad adnoddau polisi. Rwy’n obeithiol y bydd hyn yn digwydd erbyn dechrau’r haf.
- Mae dod â’r cydweithwyr ychwanegol hyn i mewn yn garreg filltir bwysig a chyffrous wrth inni geisio dechrau cyflawni’n ystyrlon yn erbyn y gweithgareddau yn ein cynllun busnes.
Cyfathrebu ac ymgysylltu
- Ers cyfarfod diwethaf y Bwrdd, rydym bellach wedi cyhoeddi dau flog ychwanegol, sydd i’w gweld ar ein gwefan. Roedd yr un diweddaraf yn cynnwys fy myfyrdodau ar fore a dreuliais gydag Asiant Gorfodi yn Stoke.
- Byddaf yn ysgrifennu erthygl ar gyfer rhifyn yr Haf o Newyddion Gorfodi ac un ar gyfer rhifyn yr Haf o Quarterly Account (gan Sefydliad y Cynghorwyr Ariannol).
- Mae gennyf nifer o ymrwymiadau siarad ar y gweill, gan gynnwys:
• Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol CIVEA
• Cynhadledd Haf yr IRRV
• Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol HCEOA
- Rwyf wedi elwa ar ystod eang o gyfleoedd i ehangu fy ngwybodaeth a dealltwriaeth o’r sector, gan gynnwys y canlynol:
• Cyfarfod gyda'r Gwasanaeth Arian a Phensiynau
• Mynychu cyfarfod o'r Glymblaid Cymryd Rheolaeth
• Teithiau i Rundles a Bristow a Sutor (gyda'r Gadair)
• Cyfarfodydd gyda CDER, Arum, Just ac Andrew James
• Cyfarfodydd gyda phanel CARE CIVEA, i ddeall yn well sut maent yn asesu cwynion ar hyn o bryd
• Mynychu cyfarfod Bwrdd Cymdeithas Swyddogion Gorfodi'r Uchel Lys
- O ran ymgysylltiad y llywodraeth, cyfarfûm â’r Gweinidog dros Gyfiawnder Cymdeithasol yng Nghymru, sy’n hynod gefnogol i’r ECB. Rwyf hefyd wedi sefydlu sesiynau dal i fyny rheolaidd gyda chydweithwyr yn y Weinyddiaeth Gyfiawnder. Rydym wedi anfon ein hymateb at Clive Betts AS (Cadeirydd, Pwyllgor Lefelu, Tai a Chymunedau), yn dilyn ei gais am ddiweddariad ar gynnydd yr ECB. Mae hyn wedi’i gynnwys yn Atodiad A.
Cwmpas a sylw
- Mae'n bleser gennyf adrodd bod Dŵr Cymru (Dŵr Cymru) bellach wedi gwneud ymrwymiad cyhoeddus i weithio gyda chwmnïau gorfodi sydd wedi'u hachredu gan yr ECB yn unig (unwaith y caiff achrediad ei lansio yn yr haf). Rydym wedi cael trafodaethau cychwynnol cynhyrchiol gyda WaterUK ynghylch gwneud ymrwymiadau tebyg.
- Rydym hefyd wedi cael tyniant mewn perthynas â chwmnïau ynni. Yn benodol, roeddwn yn falch iawn o weld cydnabyddiaeth i rôl yr ECB yng nghod ymarfer Ofgem a ddiweddarwyd yn ddiweddar, a gynhyrchwyd ganddo mewn ymateb i ddatgeliadau am osod mesuryddion rhagdalu dan orfod. Mae wedi gosod disgwyliad mai dim ond cwmnïau gorfodi sydd wedi'u hachredu gan yr ECB y dylai cyflenwyr ynni fod yn eu defnyddio, ar gyfer unrhyw waith gorfodi dyled a wnânt. Byddwn yn gwneud gwaith dilynol ar hyn gyda'r cwmnïau ynni ar gefn hyn, wrth i ni baratoi i lansio ein cynllun achredu yn yr haf.
- Rwyf wedi cael cysylltiadau cadarnhaol â’r IRRV, LACEF, Cymdeithas Llywodraeth Leol Cymru a rhai awdurdodau lleol. Rwyf hefyd wedi trefnu amser i gwrdd â'r Gymdeithas Llywodraeth Leol. Rwyf wedi sefydlu cyfarfodydd rheolaidd gyda’r IRRV, gan gydnabod rôl bwysig credydwyr yn y maes hwn. Ac rwyf wedi siarad â CThEM am eu gwaith gorfodi ac yn bwriadu treulio rhagor o amser gyda swyddogion perthnasol yno, er mwyn deall yn well sut y maent yn mynd ati i wneud gwaith gorfodi.
- Fis diwethaf, adroddais i’r Bwrdd ar fater a oedd wedi codi mewn perthynas â thendr diweddar gan Awdurdod Lleol ar gyfer gwasanaethau gorfodi. Rwyf wedi gallu cael trafodaethau adeiladol gyda’r ymgynghorwyr sy’n rhedeg y tendr, yn ogystal â Phrif Swyddog Gweithredol yr Awdurdod Lleol. Credaf fod y risg hon bellach wedi’i lliniaru’n briodol.
Ymgysylltu sydd ar ddod
- Dros yr wythnosau nesaf, mae gennyf yr ymrwymiadau canlynol ar y gweill:
• Gwasanaethau Masnachol y Goron
• Grŵp Adolygu Cyfraith Gorfodi
• Nwy Prydain (gyda'r Cadeirydd)
• Ymweld â Stepchange yn Leeds
• Cyfarfodydd pellach gyda Phanel GOFAL CIVEA
• Ymweld â CDER yn Darlington
• Diwrnod gydag Asiant Gorfodi CDER
• Ymweld â'r Llinell Ddyled Genedlaethol yn Birmingham
• Ymweld â Capita yn Northampton
statws TAW
- Rwyf wedi ceisio cyngor cyfreithiol ar statws TAW yr ECB, i ategu'r cyngor llafar cychwynnol a dderbyniwyd cyn ein hardoll gychwynnol. Mae’n bosibl y bydd angen i ni gofrestru ar gyfer TAW, a chodi TAW ar o leiaf ran o’r ardoll, unwaith y bydd ein cynllun achredu’n weithredol. Gobeithiaf allu cylchredeg y cyngor cyfreithiol terfynol ar y mater hwn cyn cyfarfod y Bwrdd, fel y gallwn wneud penderfyniad ar sut i symud ymlaen.
- Deellir bod y rhan fwyaf o gwmnïau gorfodi wedi'u cofrestru ar gyfer TAW ac felly'r gobaith yw pe bai angen i ni godi TAW, y byddai modd i'r mwyafrif helaeth o gwmnïau adennill hyn.
Atodiad A
Clive Betts MP
Chair, Levelling Up, Housing and Communities Committee
House of Commons
London SW1A 0AA
5 Ebrill 2023 Annwyl Clive, Par. Cynnydd y Bwrdd Ymddygiad Gorfodi
Diolch am eich llythyr dyddiedig 15 Mawrth 2023. Mae’n bleser gennyf roi’r wybodaeth ddiweddaraf am y cynnydd y mae’r Bwrdd Ymddygiad Gorfodi wedi’i wneud ers i mi ysgrifennu atoch fis Hydref diwethaf.
Yn ogystal â lansiad ffurfiol y Bwrdd Ymddygiad Gorfodi ym mis Tachwedd 2022, mae'r
Blaenoriaeth yr ECB dros y misoedd diwethaf fu datblygu ein Cynllun Busnes drafft ar gyfer 2023/24. Mae hyn yn cynnwys ein blaenoriaethau ar gyfer y flwyddyn hon a’r flwyddyn nesaf, fel a ganlyn:
• Cynllunio a dechrau casglu sylfaen dystiolaeth i gefnogi datblygiad fframwaith goruchwylio cymesur
• Dechreuodd gwaith parhaus y llynedd i sicrhau cwmpas llawn gan yr ECB, gan gynnwys sefydlu cynllun achredu, y disgwyliwn ei lansio yr haf hwn.
• Cynnal adolygiad o weithdrefnau cwyno presennol, gyda'r bwriad o gymryd cyfrifoldeb am ymdrin â chwynion ail haen ynghylch camau gorfodi o'r flwyddyn nesaf ymlaen.
• Datblygu, mewn ymgynghoriad â rhanddeiliaid, Safonau newydd a Chod Ymarfer newydd ar gyfer gweithgarwch gorfodi, y bwriadwn fod mewn grym yn 2024.
• Parhau i ddatblygu'r ECB yn gorff goruchwylio cost-effeithiol, effeithiol, cydweithredol a chredadwy
Lansiwyd ymgynghoriad tair wythnos ar y Cynllun Busnes drafft ar 22 Mawrth, a bwriadwn gyhoeddi ein Cynllun Busnes terfynol yn ddiweddarach y gwanwyn hwn.
Dechreuodd ein Prif Weithredwr cyntaf (a’r aelod staff llawn amser, parhaol cyntaf), Chris Nichols, ar ei rôl ddechrau mis Mawrth. Un o'i flaenoriaethau cynnar yw adeiladu tîm i sicrhau bod gan yr ECB y gallu sydd ei angen i gyflawni ein rhaglen waith yn llwyddiannus. Yn unol â hynny, rydym yn gobeithio cyhoeddi mwy o logi staff dros y misoedd nesaf.
Gan droi at gyllid, fel y gwyddoch y bwriad a oedd yn sail i sefydlu’r ECB oedd y byddai’n cael ei ariannu gan y diwydiant gorfodi ar sail pro-rata.
Fel yr amlinellwyd yn y Cynllun Busnes drafft, ym mis Medi 2022 ysgrifennodd yr ECB at 31 o aelodau corfforaethol CIVEA i ofyn i bob un gyfrannu cyfran o gostau cychwynnol sefydlu’r ECB ar gyfer y cyfnod o 18 mis yn diweddu 31 Mawrth 2023, sef cyfanswm i £626,000. Roedd hyn yn cynrychioli 0.34% o drosiant cysylltiedig â gorfodi cwmnïau ar gyfer y flwyddyn flaenorol. Gwnaeth y cwmnïau mwyaf eu taliadau yn hydref 2022 a gofynnwyd i'r rhai llai wneud eu cyfraniad yn gynnar ym mlwyddyn galendr 2023, a gwnaeth y mwyafrif helaeth ohonynt.
Rydym nawr yn symud i flwyddyn fusnes newydd ac un lle byddwn yn adeiladu ein gallu gweithredol. Rydym felly yn ymgynghori ar yr ardoll flynyddol nesaf, yr ydym wedi penderfynu y bydd angen iddi fod yn 0.4% o’r trosiant perthnasol. Fel y nodwyd yn ein Cynllun Busnes drafft, rydym yn cydnabod bod y diwydiant gorfodi yn un bach ac yn unol ag egwyddor cymesuredd rydym wedi gosod y lefel hon gyda’r bwriad o leihau costau goruchwylio i’r graddau y mae hynny’n gydnaws â chyflawni ein Cynllun Busnes drafft. cenhadaeth ac amcanion hollbwysig.
Rydym yn bwriadu casglu’r ardoll nesaf gan y busnesau mwy sy’n hanfodol i’n hyfywedd ariannol ym mis Mehefin. Gobeithiwn y bydd y diwydiant yn derbyn y costau hyn ac yn cytuno i dalu’r ardoll o fewn yr amserlenni yr ydym wedi’u cynnig, er mwyn caniatáu inni gyflawni’r hyn yr ydym wedi’i nodi yn ein Cynllun Busnes drafft.
Rydym yn ymwybodol o rai datganiadau a wnaed gan y diwydiant ynghylch yr anhawster i gytuno ar y cwantwm o ardoll tra nad yw adolygiad ffioedd y Weinyddiaeth Gyfiawnder wedi dod i ben eto. Byddwn yn cadw llygad barcud ar hyn, a byddwn yn rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf i’r Pwyllgor am ein cynnydd, yn enwedig os cawn anawsterau wrth gasglu’r arian sydd ei angen arnom i gyflawni trosolwg yn effeithiol.
Byddwn yn croesawu’r cyfle i gwrdd â chi eto ddechrau’r haf i roi’r wybodaeth ddiweddaraf ichi am statws cyllid yr ECB a chyflawni’r gwaith a amlinellir yn ein Cynllun Busnes. Byddwn hefyd yn falch o’ch cyflwyno i Chris yn y cyfarfod hwn.
Yn y cyfamser, os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ar hyn o bryd, rhowch wybod i mi. Yr eiddoch yn gywir,
Catherine Brown
Cadeirydd, Bwrdd Ymddygiad Gorfodi