6.1 Cyflwyniad
Dyma fy adroddiad Prif Weithredwr cyntaf i'r Bwrdd. Daw wythnos yn unig ar ôl i mi ddechrau yn fy rôl yn ffurfiol, ddydd Llun 6 Mawrth. Mae hyn felly yn disodli'r diweddariadau sefydlog y mae Marc wedi bod yn eu darparu i'r Bwrdd fel Cyfarwyddwr Prosiect. Rwy’n hynod ddiolchgar i Marc am bopeth y mae wedi’i wneud cyn i mi ddechrau, ac ers hynny, i helpu i sicrhau fy mod yn dechrau o safle o gryfder. Un o fy ffocws cynnar mewn gwirionedd oedd gweithio gyda Marc i drosglwyddo'r holl faterion a phrosesau gweithredol.
6.2 Sefyllfa arian parod bresennol
Y sefyllfa arian parod ar 28 Chwefror 2023 oedd £431,549.08. Cyfanswm y gwariant ar gyfer mis Chwefror oedd £25,634.25 yn erbyn rhagolwg o £39,330. Yr incwm ar gyfer mis Chwefror oedd £1,675. Mae chwe chwmni bach sydd eto i dalu eu hardoll ar gyfer sefydlu'r ECB, ac rydym yn gwneud gwaith dilynol arnynt.
Y gwariant a ragwelir ar gyfer mis Mawrth yw tua £68,000 gan gynnwys taliad i CIVEA ar ddiwedd mis Mawrth o £29,105. Ar y sail hon, bydd y sefyllfa arian parod diwedd blwyddyn tua £360,000 positif (gan gynnwys y benthyciad o £176,000 gan CIVEA, sydd i’w ad-dalu erbyn mis Mawrth 2024).
6.3 Cyfathrebu
Rydym bellach wedi cyhoeddi dau flog Cadeirydd, sydd i'w gweld ar ein gwefan. Rydym wedi defnyddio 'mailchimp' i awtomeiddio'r broses ac mae'n ymddangos bod hyn yn gweithio'n dda. Ar hyn o bryd mae gennym 53 o bobl wedi tanysgrifio i dderbyn y cylchlythyr, sydd hefyd yn cael cyhoeddusrwydd trwy gyfryngau cymdeithasol.
6.4 Ymateb i Adolygiad Ffioedd y Weinyddiaeth Gyfiawnder
Fel y gŵyr y Bwrdd, cyflwynwyd ein hymateb i adolygiad ffioedd y Weinyddiaeth Gyfiawnder ar 19 Chwefror. Mae copi o'n hymateb terfynol wedi'i atodi yn Atodiad A er gwybodaeth – gweler isod.
6.5 Fforwm Ymgysylltu â Rhanddeiliaid
Cynhaliwyd Fforwm Ymgysylltu â Rhanddeiliaid cyntaf yr ECB yn llwyddiannus ddydd Iau 23 Chwefror. Mae’r grŵp yn cynnwys cynrychiolwyr o’r sefydliadau canlynol:
- CDER
- Marston
- Cristnogion yn Erbyn Tlodi
- Ymddiriedolaeth Cyngor Ariannol
- Elusen Dyled StepChange
- CIVEA
- Gorfodaeth Uchel Lys
- Swyddogion Cymdeithas (HCEOA).
Rydym bellach wedi cytuno ar gylch gorchwyl y grŵp ar gyfer cyfarfodydd yn y dyfodol. Cytunwyd hefyd y dylem wahodd cynrychiolydd o Cyngor ar Bopeth i gymryd rhan, a byddwn yn bwrw ymlaen â hyn. Rhoddodd y grŵp gefnogaeth eang i’r cynllun busnes drafft, ynghyd â rhywfaint o adborth yr ydym wedi’i ystyried yn nrafft diweddaraf y cynllun.
6.6 Cynllun Busnes Drafft
Mae papur ar wahân ar yr agenda ar y cynllun busnes drafft.
6.7 Achredu
Yn sgil y problemau gyda mesurydd rhagdalu, rydym wedi cael rhywfaint o sylw gyda rhai chwaraewyr yn y sector ynni o ran cefnogaeth i achrediad ECB. Mae hyn wedi cynnwys cyfarfod cynhyrchiol ag Octopus hyd yn hyn gyda chyfarfodydd pellach ar y gweill gydag Energy UK a Nwy Prydain.
6.8 Recriwtio
Rydym wedi sefydlu trefniant gyda gweithiwr AD proffesiynol profiadol i ddarparu cyngor llawrydd i ni hyd at un diwrnod yr wythnos, wrth i ni geisio adeiladu tîm yr ECB a rhoi’r polisïau a’r gweithdrefnau AD angenrheidiol ar waith.
Ym mis Chwefror lansiwyd ymgyrch i recriwtio Rheolwr Polisi a Materion Allanol, gyda chyfweliadau wedi'u trefnu ar gyfer diwedd mis Mawrth.
Rydym mewn trafodaethau parhaus ynghylch y posibilrwydd o sicrhau secondai o’r Weinyddiaeth Gyfiawnder, i ddarparu capasiti ac arbenigedd ychwanegol i gefnogi ein gwaith polisi arfaethedig. Mae'r Weinyddiaeth Gyfiawnder wedi buddsoddi yn llwyddiant yr ECB a gallai hyn fod yn gyfle iddi ddangos ei chefnogaeth a darparu cymorth ymarferol. Byddaf yn rhoi gwybod i'r Bwrdd am gynnydd.
Rwy'n bwriadu dechrau recriwtio ar gyfer dwy swydd arall yn fuan. Y teitl gweithredol ar gyfer y rhain ar hyn o bryd yw:
• Cyfarwyddwr Polisi a Goruchwyliaeth
• Pennaeth Llywodraethu a Gweithrediadau (rhan amser)
Mae'r swyddi hyn wedi'u cynnwys yn y gyllideb ddrafft a byddant yn rhan annatod o allu cyflawni'r camau gweithredu a nodir yn y cynllun busnes. Byddaf yn gweithio gyda'n cynghorydd AD i ddechrau llunio disgrifiadau swydd. I’r Cyfarwyddwr Polisi a Goruchwylio o leiaf, rwy’n bwriadu defnyddio asiantau recriwtio i sicrhau ein bod yn cael maes cryf.
6.9 Trefniadau pensiwn
Mae'n ofynnol i'r ECB sefydlu pensiwn gweithle ar gyfer ei weithwyr o fewn 6-7 wythnos o'u cychwyn. Mae sefydlu trefniant felly yn flaenoriaeth. Rydym wedi cyfarwyddo Barnett Waddingham i sefydlu cynllun pensiwn ar ein cyfer, gan gynnwys cynnal adolygiad cyflym o’r farchnad fach, er mwyn sicrhau ein bod yn gallu cynnig trefniant addas. Byddaf yn rhannu allbynnau’r adolygiad hwn ag aelodau’r Bwrdd pan fydd ar gael.
6.10 Cyfarfodydd ac ymrwymiadau
Isod mae rhestr o’r prif gyfarfodydd allanol yr wyf wedi’u cael yn ystod fy wythnos gyntaf:
• CIVEA • Uwch Feistr Fontaine
• Grŵp CDER • Y Weinyddiaeth Gyfiawnder
Mae hyn yn dilyn rownd gychwynnol o gyfarfodydd rhagarweiniol a wneuthum cyn i mi ddechrau, a oedd yn cynnwys:
• Stepchange • Bristow a Sutor
• Ymddiriedolaeth Cyngor Ariannol • Swyddogion Gorfodi'r Uchel Lys
• Canolfan y Gymdeithas Cyfiawnder Cymdeithasol
• Marstons • CIVEA
Yn ystod yr wythnosau nesaf, mae gennyf nifer o ymrwymiadau wedi'u trefnu, gan gynnwys:
• Cyflwyno i'r Grŵp Cymryd Rheolaeth dros Dda
• Cyfarfod â Stepchange i drafod y Grŵp Seneddol Hollbleidiol ar Ddyled Bersonol
• Mynychu cyfarfod Bwrdd Cymdeithas Swyddogion Gorfodi'r Uchel Lys
• Cyfarfod ag Energy UK
• Ymweld â Rundles yn Market Harborough
• Cyfarfod â Gweinidog dros Gyfiawnder Cymdeithasol Cymru
• Cyfarfod Arum
• Treulio bore gydag Asiant Gorfodi yn Swydd Stafford
• Cyfarfod gyda'r Gwasanaeth Arian a Phensiynau
Rwyf hefyd yn y broses o gynllunio rhai ymweliadau â chanolfannau cyswllt rhai o’r elusennau cyngor ar ddyledion.
Atodiad A – Ymateb yr ECB i'r Adolygiad o Ffioedd
Ymateb y Bwrdd Ymddygiad Gorfodi i adolygiad y Weinyddiaeth Gyfiawnder o Reoliadau Cymryd Rheolaeth ar Nwyddau (Ffioedd) 2014
Mae’r Bwrdd Ymddygiad Gorfodi (ECB) yn darparu arolygiaeth annibynnol o’r diwydiant gorfodi er mwyn sicrhau bod pawb sy’n destun camau gorfodi yng Nghymru a Lloegr yn cael eu trin yn deg.
Mae’r ECB yn croesawu’r adolygiad hwn, sy’n ymdrin ag ystod o feysydd mewn perthynas â Rheoliadau Cymryd Rheolaeth ar Nwyddau (Ffioedd) 2014 (sy’n gwneud darpariaeth ar gyfer adennill ffioedd, oddi wrth y dyledwr, gan Asiantau Gorfodi sy’n gwneud gwaith o dan y Gorchymyn Cymryd Rheolaeth ar Rheoliadau Da).
Mae’r ECB yn annog y Weinyddiaeth Gyfiawnder (MoJ) i gynnwys y canlynol yn ei hystyriaeth:
1) Mae angen gosod tegwch ac atebolrwydd wrth galon y diwydiant gorfodi. Mae’r diwydiant wedi cefnogi hyn yn gyhoeddus wrth gefnogi sefydlu’r ECB i ddarparu trosolwg annibynnol o’r sector ac i sicrhau tegwch i’r rhai sy’n profi camau gorfodi. Mae adolygiad y Weinyddiaeth Gyfiawnder o'r ffioedd statudol ar gyfer camau gorfodi yn gyfle i danlinellu pwysigrwydd y diwydiant cyfan yn ymrwymo i oruchwyliaeth ac atebolrwydd yr ECB. Mae hyn yn arbennig o bwysig os yw’r Weinyddiaeth Gyfiawnder yn penderfynu y dylai ffioedd godi er mwyn darparu tâl digonol i asiantau gorfodi. Gyda goruchwyliaeth annibynnol ar waith, nid ydym yn ystyried y dylai darparwyr sy'n dewis peidio â chael yr atebolrwydd hwn allu codi unrhyw ffioedd uwch; byddai hyn yn anfon y neges anghywir i'r cyhoedd a'r rhai sy'n profi camau gorfodi, y disgwylir iddynt dalu'r ffioedd.
2) Rydym yn croesawu'r ffocws ar effaith y rheoliadau ffioedd ar gredydwyr. Rydym yn annog y Weinyddiaeth Gyfiawnder i ystyried pa newidiadau y gellid eu gwneud i gymell credydwyr yn well i gymryd cyfrifoldeb am effaith eu gweithredoedd ar y rhai sy’n profi camau gorfodi, yn enwedig o ran nodi bregusrwydd.
3) Dylid ystyried effeithiolrwydd y canllawiau presennol sy’n datgan “cyn belled ag y bo modd” dim ond un ffi gorfodi y dylid ei chodi am ddyledion lluosog sy’n ddyledus i’w casglu gan berson sengl sy’n profi gorfodaeth.
Cefndir
Crëwyd yr ECB gyda chytundeb rhwng y diwydiant gorfodi sifil ac elusennau cyngor ar ddyledion blaenllaw gan gynnwys yr Ymddiriedolaeth Cyngor Ariannol, Christians Against Poverty a Step Change.
Mae gan yr ECB, a fydd yn gweithredu'n annibynnol ar y diwydiant a'r Llywodraeth, fandad i sicrhau triniaeth deg ac amddiffyniad priodol i bobl sy'n destun camau gweithredu gan asiantau gorfodi.
Mae’r ECB wrthi’n datblygu ei gynllun busnes cyntaf, a fydd yn cael ei gyhoeddi’n fuan. Blaenoriaeth allweddol o fewn hyn fydd creu cynllun achredu, ar gyfer yr holl ddarparwyr sydd wedi ymrwymo i safonau gofynnol penodol ac i oruchwyliaeth yr ECB.
Y Bwrdd Ymddygiad Gorfodi