Adroddiad y Prif Weithredwr, Tachwedd 2024

Rhagymadrodd

  1. Y prif ffocws allanol dros y mis diwethaf oedd lansio'r safonau newydd ac ymchwil BWV ac roedd yn wych cyrraedd y garreg filltir bwysig hon gyda chynhyrchion o ansawdd mor uchel.

  2. Mae ein ffocws bellach wedi symud i'r ymgynghoriad cwynion a chael pethau'n barod i ddechrau ar oruchwyliaeth weithredol lawn o fis Ionawr 2025. Mae hyn wedi cynnwys croesawu dau aelod newydd o'r tîm a chynnal dwy ymgyrch recriwtio lwyddiannus arall i roi ein tîm craidd ar waith ar gyfer y flwyddyn nesaf. Mae llawer i'w wneud eto cyn mis Ionawr ond rydym mewn sefyllfa dda i gyflawni ac yn edrych ymlaen at ddechrau ar oruchwyliaeth weithredol.

Diweddariad rheolaeth ariannol

  1. Mae’r ail rownd o gasglu ardoll bron wedi’i chwblhau, ac rydym ar y trywydd iawn i wireddu ein hincwm rhagamcanol ar gyfer y flwyddyn. Mae cytundeb talu fesul cam wedi'i wneud gydag un cwmni. Er bod hyn yn effeithio ar lif arian yr ECB, nid yw'n niweidiol i'n gweithrediad.

  2. Mae'r rhagfynegiad, a gymeradwywyd yng nghyfarfod y Bwrdd ym mis Hydref, wedi disodli'r gyllideb wreiddiol a dyma'r targed yr ydym bellach yn mesur gwariant gwirioneddol yn ei erbyn. Cyfanswm y gwariant ar gyfer y flwyddyn hyd at 31 Hydref 2024 yw £656k yn erbyn yr ail-ragolwg o £649k, sy'n cynrychioli gorwariant bychan o £7k. Ffioedd cyfreithiol yw'r llinell gyllideb sy'n bennaf gyfrifol am y gorwariant hwn, sy'n fater o ail-ddarganfod fesul cam ac felly nid yw'n peri pryder. Fel bob amser, mae'r gyllideb yn cael ei monitro'n weithredol ac mae'r Pwyllgor Gwaith yn hyderus nad oes unrhyw feysydd sy'n peri pryder.

  3. Mae’r gwaith o gynhyrchu’r gyllideb ar gyfer 2025/26 ar y gweill ac yn cael ei ddatblygu ochr yn ochr â’r cynllun busnes. Mae ffigyrau cynnar, lefel uchel wedi eu cynnwys yn y papur Cynllun Busnes a gyflwynwyd i'r Bwrdd yn y cyfarfod hwn a bydd y gyllideb ddrafft lawn yn cael ei chyflwyno i'r Bwrdd ym mis Ionawr.

Diweddariad staffio

  1. Ers cyfarfod diwethaf y Bwrdd, mae dau aelod newydd o'r tîm wedi ymuno â ni. Dechreuodd ein Swyddog Gweinyddol ddiwedd mis Hydref a dechreuodd ein Hymchwilydd Cwynion yr wythnos diwethaf. Mae'r ddau wedi dechrau ar y gwaith ac eisoes yn gwneud cyfraniad cadarnhaol at gynnydd y tîm tuag at ei nodau.

  2. Rydym hefyd bellach wedi cynnig swydd Pennaeth Materion Allanol ac mae wedi’i dderbyn gyda’r ymgeisydd yn ymuno â ni yn y flwyddyn newydd. Mae’r ymgyrch i recriwtio i’r Rheolwr Polisi hefyd wedi arwain at gynnig ac rydym yn mynd trwy wiriadau recriwtio ar hyn o bryd.

  3. Rydym hefyd yn drist i ffarwelio â'n Rheolwr Polisi presennol a fydd, ar ôl 18 mis, yn ein gadael ddiwedd mis Rhagfyr. Mae hi wedi cael effaith enfawr ar ddatblygiad yr ECB ond hefyd ar ddiwylliant yr ECB. Dymunwn y gorau iddi yn y dyfodol.

  4. Rydym wedi gallu cadarnhau gyda'r Weinyddiaeth Gyfiawnder y byddwn yn ymestyn secondiad David Parkin i'r ECB am 12 mis arall, hyd at ddiwedd Rhagfyr 2025. Rydym wrth ein bodd ein bod wedi gallu sicrhau'r estyniad hwn.

Achrediad

  1. Agorodd ail flwyddyn ein cynllun achredu ddydd Mercher 30 Hydref a hyd yn hyn, rydym wedi derbyn nifer fawr o geisiadau ar draws cwmnïau gorfodi preifat. Rydym hefyd wedi derbyn nifer llai ond calonogol o geisiadau gan dimau mewnol mewn Awdurdodau Lleol. Bydd rhestr lawn wedi’i diweddaru o’r holl gwmnïau achrededig a thimau awdurdod lleol yn cael ei chyhoeddi ar ein gwefan a’n cyfryngau cymdeithasol erbyn dydd Gwener 6 Rhagfyr.

Datblygu Safonau ECB

  1. Rydym bellach wedi cyhoeddi’r safonau ar gyfer cwmnïau ac asiantau. Mae'r rhain wedi cael derbyniad da gan y sector gorfodi a chyngor ar ddyledion. Fel y trafodwyd yn flaenorol, byddant yn dod i rym o fis Ionawr 2025 gyda disgwyliad y bydd y safonau ar gyfer asiantau yn cael eu cymhwyso o'r dyddiad hwnnw a bod y safonau ar gyfer cwmnïau yn cael eu cymhwyso o fis Ebrill 2025.

  2. Rydym nawr yn gweithio ar ganllawiau i gyd-fynd â'r safonau. Bydd hyn yn cynnwys canllawiau ar gred resymol yn ogystal ag enghreifftiau o astudiaethau achos ar gyfer asiantau gorfodi er mwyn helpu i egluro'r hyn sy'n cyd-fynd a'r hyn nad yw'n cyd-fynd â'n safonau.

Trin cwynion

  1. Cyhoeddasom yr ymgynghoriad ar gwynion ar 10 Hydref a chawsom 24 o ymatebion. Roedd yr ymgynghoriad yn cynnwys y Canllawiau sy'n cyd-fynd â'r safonau ar gwynion, ynghyd â Phroses Gwyno'r ECB, Canllaw'r ECB i Unioni a Phroses Adolygu Penderfyniad yr ECB. Mae'r ymatebion wedi bod yn gefnogol i'n cynigion ac mae'r canlyniad i'w ystyried gan y Bwrdd.

  2. Ymunodd ein Hymchwilydd Cwynion newydd ddydd Llun 11 Tachwedd ac mae eisoes wedi treulio diwrnod gydag Asiant Gorfodi. Bydd yn canolbwyntio ei hymdrechion ar gael y pethau ymarferol yn eu lle i ni lansio ein swyddogaeth gwynion ym mis Ionawr.

Cofrestru ICO

  1. Ein nod yw cofrestru'r ECB gyda'r ICO ar ddiwedd y flwyddyn, mewn pryd ar gyfer lansio'r swyddogaeth gwynion ym mis Ionawr. Mae cryn dipyn o waith i'w wneud cyn cofrestru a bydd hyn yn flaenoriaeth i'r Pennaeth Gwasanaethau Corfforaethol rhwng nawr a diwedd y flwyddyn.

  2. Mae'r dogfennau blaenoriaeth i'w drafftio/diweddaru yn cynnwys y polisi preifatrwydd cyffredinol (i'w ddiweddaru ar gyfer achwynwyr), hysbysiad preifatrwydd penodol i weithwyr, amserlen cadw a gwaredu, a pholisi rheoli gwybodaeth a diogelwch data. Ategir y rhain gan weithgareddau archwilio pellach a datblygiad cofrestr. Bydd y Bwrdd yn derbyn bwndel o bolisïau data i'w cymeradwyo ddechrau mis Rhagfyr, y tu allan i'r cylchred.

Data Returns

  1. Daeth y dyddiad cau i gwmnïau anfon eu set gyntaf o Ffurflenni Data 6 mis i’r ECB i ben ar 30 Hydref. Bydd y Cyfarwyddwr Credydwyr a'r Llywodraeth yn cyflwyno papur ar ganlyniadau'r DR cyntaf (y bwriadwyd iddo fod yn beilot) yng nghyfarfod y Bwrdd ar 25 Tachwedd. Rydym yn falch ein bod wedi cael cyfres lawn o ymatebion mewn modd amserol, sy’n galonogol iawn.

Ymgysylltu â chredydwyr

  1. Gyda ffocws y gwaith ar ennyn diddordeb mewn achredu gan dimau awdurdodau lleol mewnol, rydym wedi gorfod lleihau gwaith credydwyr arall yn ddiweddar. Fodd bynnag, un maes credydwyr posibl y gallwn ei ddatblygu mwy yn 2025 yw gyda chwmnïau ynni, gyda dau gwmni ynni yn cyfarfod â’r ECB ar wahân yn ddiweddar i drafod eu cynlluniau ar gyfer dychwelyd at orfodi carreg drws y flwyddyn nesaf, a’r cyfleoedd ar gyfer dysgu a rennir gyda’r ECB ar ymgysylltu a bregusrwydd.

Communications and Engagement

  1. Derbyniodd y Bwrdd ddiweddariad ar wahân, y tu allan i'r pwyllgor, ar lansio'r safonau ac ymchwil BWV.

  2. Mae’r tîm ar hyn o bryd yn paratoi cyfathrebiadau ar gyfer lansiad cyhoeddi’r gofrestr achrededig a chwynion ym mis Ionawr 2025, ochr yn ochr â throsglwyddiad cynhwysfawr i’r tîm Materion Allanol newydd.

  3. Yn ogystal â’r hyn sydd eisoes wedi’i nodi uchod, mae ymgysylltu ehangach dros y mis diwethaf wedi cynnwys:
    • Mynychu cynhadledd flynyddol MALG
    • Siarad yng nghynhadledd flynyddol CCUA
    • Cyfarfod o'n Fforwm Ymgysylltu â Rhanddeiliaid
    • Mynychu digwyddiad treth gyngor Stepchange
    • Cysgodi asiantau gorfodi ar gyfer aelodau newydd o'r tîm.

Political strategy and public affairs

  1. Yn unol â strategaeth ymgysylltu gwleidyddol y Bwrdd, mae llythyrau wedi mynd yn ddiweddar oddi wrth Gadeirydd yr ECB at Weinidog newydd y Llysoedd yn y Weinyddiaeth Gyfiawnder, Heidi Alexander, i roi cyhoeddusrwydd i adroddiad BWV a Safonau newydd ac i bwyso am gyfarfod ar bwerau statudol cyn y Nadolig; a hefyd i sawl Seneddwr sy'n debygol o fod yn 'bencampwyr yr ECB, gan gynnwys y Fonesig Nicky Morgan, y Farwnes Meacher ac Ian Duncan Smith.

Ymgysylltu sydd ar ddod

  1. Dros y mis nesaf, mae’r tîm wedi cynllunio’r ymrwymiadau canlynol:
    • Mynychu Cinio Blynyddol Cymdeithas Swyddogion Gorfodi'r Uchel Lys
    • Arwain sesiwn yng nghyfarfod y Grŵp Adolygu Cyfraith Gorfodi yn San Steffan.
Linkedin-yn
©2025 Bwrdd Ymddygiad Gorfodi
Linkedin