Adroddiad y Prif Weithredwr, Medi 2023

Rhagymadrodd

  1. Mae'r tîm wedi manteisio ar yr haf tawelach i wneud cynnydd gwych y mis hwn, yn enwedig o ran ymgysylltu â chredydwyr a pharatoi i lansio achrediad. Cefais rywfaint o amser i ffwrdd o'r gwaith hefyd ac roedd yn wych gweld y tîm yn gwthio ymlaen tra roeddwn ar wyliau.

  2. Rydym nawr yn paratoi ar gyfer mis Medi a mis Hydref prysur wrth i ni lansio achrediad a dechrau cylch newydd o ymrwymiadau allanol ac areithiau ledled Cymru a Lloegr.

Levy for 2023/24

  1. Rydym bellach wedi derbyn taliad yr ardoll ar gyfer 2023/24 gan bob un o’r cwmnïau y gwnaethom gais am daliad ganddynt (yr wyth cwmni mwyaf). Derbyniwyd y taliadau hyn mewn da bryd a heb her sylweddol, sydd wedi ein galluogi i ganolbwyntio ar gyflawni yn erbyn ein cynllun gwaith heb dynnu ein sylw. Mae hon wedi bod yn broses galonogol a gobeithiwn am broses yr un mor esmwyth pan fyddwn yn gofyn am daliad gan y cwmnïau llai ym mis Hydref.

Y sefyllfa arian parod bresennol

  1. Y sefyllfa arian parod ar ddiwedd mis Awst oedd tua £776,228k, yn erbyn rhagolwg o £810k yn ein cyllideb. Mae hyn yn cynnwys y benthyciad o £176,000 gan CIVEA, sydd i’w ad-dalu erbyn mis Mawrth 2024.

  2. Y prif reswm dros yr amrywiad yn y gyllideb yw y byddwn yn ceisio taliadau ardoll gan y cwmnïau sy'n weddill ym mis Hydref, ond yn wreiddiol yn ein cyllideb roeddem wedi bwriadu cael yr holl incwm ardoll erbyn hyn. Pan ddaw'r incwm hwn i law, disgwyliwn gael gwarged cymedrol ar ein cyllideb. Atgoffir y Bwrdd y bydd yn derbyn rhagolwg o'r gyllideb yng nghyfarfod mis Hydref.

Achrediad

  1. Rydym yn parhau ar y trywydd iawn gyda'n cerrig milltir allweddol ar gyfer lansio achrediad ym mis Medi. Yn dilyn cyfarfod diwethaf y Bwrdd, rydym wedi gweithio gyda’n cyfreithwyr i ddatblygu fframwaith achredu terfynol a meini prawf, sy’n nodi’r sail ffurfiol ar gyfer y cynllun. Rydym wedi cael mewnbwn pellach gan ein Fforwm Ymgysylltu â Rhanddeiliaid wrth ddatblygu'r rhain. Rydym hefyd wedi datblygu'r dudalen we atodol a deunydd cyfathrebu arall a fydd yn mynd yn fyw ddydd Mercher 6 Medi.

  2. Byddwn yn agor ar gyfer ceisiadau i gael eu hachredu yn yr wythnos yn dechrau 18 Medi, gyda ffenestr gychwynnol o bedair wythnos cyn cyhoeddi ein cofrestr gyntaf o gwmnïau achrededig.

  3. Y blaenoriaethau polisi nesaf yw cwblhau'r ffurflenni cais, cwblhau'r cytundeb trwyddedu ar gyfer defnyddio'r logo “achrededig yr ECB” a chytuno ar y raddfa ffioedd ar gyfer trwyddedu'r logo. Mae yna hefyd weithgareddau cyfathrebu sylweddol wedi'u cynllunio.

Ymchwil

  1. Ym mis Gorffennaf bu'r Bwrdd yn trafod papur cwmpasu cychwynnol ar ein prosiect ymchwil arfaethedig yn edrych ar fideo gwaith corff. Rydym yn parhau i fod ar y trywydd iawn i gyflwyno papur gyda dull gweithredu a methodoleg arfaethedig sy'n adlewyrchu cyfeiriad y Bwrdd, i gyfarfod Bwrdd mis Hydref. Yn y cyfamser, mae’r tîm wedi bod yn gweithio ar y canlynol:
    • Datblygu briff pwerau a pharamedrau
    • Datblygu papur safbwynt GDPR a chael cymeradwyaeth gadarnhaol gan yr ICO i'r ymagwedd
    • Datblygu'r themâu i'w harchwilio
    • Drafftio Asesiad Effaith Diogelu Data (DPIA)
    • Drafftio'r gwahoddiad i dendro

  2. Y camau nesaf yw cael mewnbwn gan y Fforwm Ymgysylltu â Rhanddeiliaid a’r panel o arbenigwyr technegol yr ydym wedi’u sefydlu. Mae hyn i gyd yn gynnydd cadarnhaol iawn, yn enwedig y ffaith ein bod wedi derbyn mewnbwn a chymeradwyaeth yr ICO ar gyfer ein dull arfaethedig o reoli risgiau GDPR.

Ymgysylltu â chredydwyr

  1. Bu rhywfaint o gynnydd rhagorol o ran ymgysylltu â chredydwyr dros y mis diwethaf. Mae’r uchafbwyntiau wedi cynnwys:

    • Daeth Severn Trent water yn ail gwmni dŵr i ymrwymo'n gyhoeddus i weithio gyda darparwyr achrededig yr ECB yn unig. Rydym mewn trafodaethau datblygedig gyda phedwar cwmni dŵr arall ynghylch gwneud ymrwymiadau tebyg ac yn gobeithio gallu darparu diweddariadau pellach yn fuan.

    • Rydym hefyd yn cynnal trafodaethau gyda llond llaw o Awdurdodau Lleol ynghylch gwneud ymrwymiadau i weithio gyda darparwyr achrededig ECB yn unig ac rydym yn disgwyl i rai o'r rhain gael eu trosi'n fuan, a fydd, gobeithio, yn dechrau'r bêl gron gydag awdurdodau lleol eraill.

    • Rydym hefyd wedi cael trafodaethau hynod galonogol gyda'r ddau brif sefydliad caffael yn y maes hwn, ynghylch cynnwys achrediad ECB fel cymhwyster i'w gynnwys yn eu fframweithiau. Mae'r ddau i fod i ddechrau prosesau ail-gaffael yn fuan.

  1. Ar sail y gwaith hwn, rydym yn hyderus ein bod yn adeiladu momentwm gwirioneddol gyda chredydwyr a chyn bo hir bydd eraill yn ymuno â Dŵr Cymru, Severn Water a Lowells i ymrwymo i weithio gyda darparwyr achrededig yr ECB yn unig.

Cyfathrebu ac ymgysylltu

  1. Ers y tro diwethaf i'r Bwrdd gyfarfod ym mis Mehefin, rydym wedi cyhoeddi blog Prif Swyddog Gweithredol arall. Roedd yr un hwn yn adlewyrchu ar ein gwaith i ehangu ein sylfaen dystiolaeth, yn ogystal â’n hymgysylltiadau cadarnhaol yng Nghymru. Mae hwn i'w weld ar ein gwefan: Cael darlun cliriach – bwrdd ymddygiad gorfodi

  2. Rydym wedi parhau i dyfu ein presenoldeb ar y cyfryngau cymdeithasol ac mae ymgysylltiad â’r ECB ar Twitter a LinkedIn yn parhau i dyfu.

  3. Bu nifer o erthyglau a straeon yn y wasg y mis hwn yn ymwneud â chamau gorfodi. Fel y gŵyr y Bwrdd, ysgrifennodd y Cadeirydd lythyr at y Gwarcheidwad yn dilyn darn barn a oedd yn cyfeirio at yr ECB. Cyhoeddwyd hwn gan y Guardian a gellir ei weld yma: Mynd i'r afael ag arfer gwael gan feilïaid | Tlodi | Y gwarcheidwad

  4. Rydym wedi darparu erthygl ar gyfer Enforcement News ar achredu, a fydd yn cael ei chyhoeddi’n fuan. O ran ymgysylltu â rhanddeiliaid, mae wedi bod yn fis tawelach gyda gwyliau. Fodd bynnag, mwynheais i a’r tîm sesiwn hyfforddi ardderchog ar y dreth gyngor. Cefais gyfarfodydd cynhyrchiol hefyd gyda swyddogion yn y Weinyddiaeth Gyfiawnder, Cymdeithas Swyddogion Gorfodi’r Uchel Lys, Prif Weithredwr y Gwasanaeth Cofrestru Agored i Niwed a Qualco (i drafod eu model panel gorfodi).

  5. Mae'r tîm hefyd wedi bod yn mynd o gwmpas llawer, yn enwedig wrth ymgysylltu â chredydwyr (mae'r canlyniadau wedi'u nodi uchod).

Ymgysylltu sydd ar ddod

  1. Mae'n edrych yn debyg y bydd yn gyfnod prysur o ymgysylltu allanol. Dros y mis nesaf, mae gennym yr ymrwymiadau canlynol yn yr arfaeth:
    • Siarad yn y Grŵp Dyled Seneddol Hollbleidiol yn y Senedd
    • Siarad mewn cyfres fawr o grwpiau trafod rhanbarthol IRRV
    • Siarad yng nghynhadledd rithwir Sefydliad y Cynghorwyr Ariannol
    • Cyfarfod gyda Clive Betts AS
    • Ymweld â chwmni Gorfodi Uchel Lys
    • Mynychu cyfarfod cyngor CIVEA i drafod achredu ac ateb cwestiynau
    • Cynnal fforwm ymgysylltu rhanddeiliaid nesaf yr ECB
    • Siarad yng nghyfarfod Bwrdd Adnoddau'r LGA
    • Bydd David yn treulio peth amser ar lawr gwlad yng Nghymru, yn ymweld â Dŵr Cymru ac yna'n mynychu cynhadledd LGA Cymru yn Llandudno ac yn siarad yng nghyfarfod Pwyllgor Gwaith LGA Cymru am yr ECB.

  2. Mae hyd yn oed mwy o gynadleddau a digwyddiadau wedi'u trefnu ar gyfer mis Hydref.