Adroddiad y Prif Weithredwr, Medi 2024


Rhagymadrodd

  1. Ers i’r Bwrdd gyfarfod ddiwethaf rydym wedi lansio ein hymgynghoriad ar safonau’r ECB ac mae wedi bod yn galonogol iawn gweld yr ymateb cynnar i hyn gan randdeiliaid. Mae’r ymgynghoriad wedi’i rannu’n eang gan eraill ar gyfryngau cymdeithasol ac rydym eisoes wedi cael nifer o drafodaethau adeiladol gyda’r rhai sydd wedi dechrau gweithio drwyddo.

  2. Roedd lansio’r ymgynghoriad yn garreg filltir fawr i’r ECB. Cyrhaeddom yma diolch i waith rhagorol y tîm a hefyd yr ymgysylltiad a’r gefnogaeth helaeth yr ydym wedi’u cael gan randdeiliaid ar draws y sector. Rydym yn gwneud gwaith allgymorth sylweddol yn ystod y cyfnod ymgynghori ac rydym hefyd yn paratoi i ddadansoddi ymatebion a chadw pethau i symud unwaith y daw’r ymgynghoriad i ben.

  3. Wedi dweud hynny, gyda’r ymgynghoriad allan, rydym hefyd wedi gallu rhoi mwy o sylw i flaenoriaethau allweddol eraill yr ECB, megis datblygu ein proses gwyno, cynlluniau ar gyfer y dyfodol ar gyfer ffurflenni data ac achredu timau mewnol mewn Awdurdodau Lleol.

Current cash position and finance management

  1. Y sefyllfa arian parod ar 23 Awst oedd tua £860k yn erbyn balans rhagweledig o £954k. Mae'r amrywiad hwn yn bennaf oherwydd bod trefniant talu fesul cam yn cael ei gytuno ag un o'r cwmnïau mwyaf. O ystyried hyn, mae'r sefyllfa arian parod yn parhau i fod fel y disgwyliwn iddi fod ac nid oes unrhyw bryderon.

  2. Rydym wedi bod yn trafod newid trefniadau bancio’r ECB yn ddiweddar oherwydd, er bod Co-Op wedi bod yn wasanaeth derbyniol heb lawer o faterion nodedig, mae nifer o swyddogaethau a chwerylon y system sydd, wrth i’r ECB dyfu, yn dod yn fwyfwy beichus i weithio o’u cwmpas. . Rydym wedi ymchwilio i dri opsiwn ac o’r rhain, mae banciau Lloyds wedi dod i’r amlwg fel yr agosaf at ofynion yr ECB. Byddwn yn defnyddio’r ‘Safe Switch Guarantee’ i sicrhau trosglwyddiad esmwyth i’r banc newydd mewn pryd ar gyfer ail rownd casglu ardoll.

Recruitment

  1. Ar hyn o bryd mae gennym dair rôl newydd yn ystod y flwyddyn nesaf: Swyddog Gweinyddol, Ymchwilydd Cwynion a Rheolwr Goruchwylio.

  2. Bu llawer o ddiddordeb yn rôl y Swyddog Gweinyddol. Mae gennym gyfarfod rhestr fer wedi'i drefnu ar gyfer 9 Medi gyda chyfweliadau wedi'u hamserlennu ar gyfer 19 Medi.

  3. Rydym hefyd yn y broses o recriwtio ymchwilydd cwynion gyda chyfweliadau wedi'u trefnu ar gyfer 5 Medi.

Achrediad a'r ardoll

  1. Ym mis Mehefin cyhoeddwyd ceisiadau ardoll i'r wyth cwmni gorfodi mwyaf yn ôl trosiant ac rydym wedi derbyn taliad gan bob un o'r wyth, gydag un yn cytuno ar gynllun talu fesul cam.

  2. Requests to all remaining accredited firms will go out in Autumn this year.

Ymchwil a thystiolaeth

  1. Rydym wedi derbyn yr adroddiad interim gan ein partner ymchwil, MEL ar brosiect ymchwil BWV. Aethpwyd â'r Bwrdd drwy'r canfyddiadau cynnar a ddaeth i'r amlwg yn eu cyfarfod ar 18 Gorffennaf. Rydym nawr yn trafod canfyddiadau diweddaraf yr ymchwil gydag MEL, yn ogystal â strwythur a fformat arfaethedig yr adroddiad terfynol, y mae'r ECB yn disgwyl ei dderbyn ddiwedd mis Medi. Bydd yr adroddiad llawn yn cael ei gyflwyno yng nghyfarfod y Bwrdd ar 9 Hydref.

Datblygu Safonau ECB

  1. Lansiwyd yr ymgynghoriad safonau ddiwedd mis Gorffennaf a bydd yn cau ar 13 Medi. Hyd yma rydym wedi cael dau ymateb i'r ymgynghoriad ond yn disgwyl derbyn llawer mwy dros y pythefnos nesaf.

  2. Rydym hefyd wedi bod yn cynnal gweithdai personol gyda chynghorwyr dyled, un gyda chyllid wedi’i wreiddio ym mis Awst a gyda Chyngor ar Bopeth yn ystod yr ychydig wythnosau nesaf. Yn ogystal â hyn rydym wedi cynnal sesiynau dwys ar y safonau gyda rhai arbenigwyr yn y sector gorfodi i sicrhau bod manylion y safonau wedi'u craffu'n drylwyr cyn eu cyhoeddi'n derfynol.

Trin cwynion

  1. Fel y nodir yn y papur cwynion y mae'r Bwrdd yn ei adolygu yn y cyfarfod hwn, rydym yn canolbwyntio ymdrechion ar baratoi nifer o ddogfennau polisi i ymgynghori arnynt ddechrau mis Hydref. Rydym hefyd wedi cael cyfarfodydd cynhyrchiol gyda'r Ombwdsmon Ynni, yr Ombwdsmon Cyfathrebu, FOS a PHSO, ac mae pob un ohonynt wedi cefnogi ein model gweithio arfaethedig ar gyfer cwynion.

Ymgysylltu â chredydwyr

  1. Ynghyd â'r ymgynghoriad safonau, ym mis Gorffennaf dechreuodd yr ECB drafod gyda chynghorau ledled Cymru a Lloegr ei gynnig i wahodd achredu timau gorfodi mewnol cynghorau am y tro cyntaf pan fydd ffenestr achredu'r ECB yn agor ym mis Tachwedd.

  2. Mae cynnig achredu'r ECB i awdurdodau lleol yn cynnwys eglurhad ar ddau bwynt allweddol, y cytunwyd arnynt gan y Bwrdd: yn gyntaf, o ystyried rôl statudol bresennol yr Ombwdsmon Llywodraeth Leol a Gofal Cymdeithasol wrth ystyried cwynion yn erbyn gorfodi cynghorau, na fyddai'r ECB yn clywed fel mater o drefn. cwynion o'r fath ei hun (er y byddai'n cadw trosolwg cyffredinol o wasanaethau gorfodi cynghorau); yn ail, o ganlyniad i’r gostyngiad yng nghostau’r ECB i beidio â chymryd cwynion fel mater o drefn, byddem yn cynnig gostyngiad i gynghorau ar eu hardoll ar gyfer achredu, i’r perwyl y byddai angen ffi o 0.3% o’u trosiant blynyddol o ffioedd gorfodi ar gyfer eleni, tua thraean yn is na'r ardoll ar gyfer cwmnïau sector preifat.

  1. Mae'r Cyfarwyddwr Credydwyr a'r Llywodraeth (DCG) wedi cysylltu'n uniongyrchol â nifer o awdurdodau lleol y gwyddys bod ganddynt ddiddordeb mewn ceisio achrediad ar gyfer eu timau mewnol. Mae’r Sefydliad Refeniw, Trethi a Phrisio (IRRV) wedi cynnwys manylion y cynnig achredu mewnol a’r ymgynghoriad safonau yn ei gylchlythyr diweddaraf, y mae’r IRRV yn amcangyfrif sy’n mynd allan i dros 6000 o gwsmeriaid, gan gynnwys pob un o’r 333 o awdurdodau lleol yn Lloegr a Cymru. Bydd y DCG yn mynd ar drywydd diddordeb ym mis Awst a mis Medi.

Communications and Engagement

  1. Mae'r tîm wrthi'n cynllunio cyfres o gynhyrchion cyfathrebu ar gyfer cyhoeddi Safonau'r ECB a lansio ein cynllun cwynion, gan gynnwys datblygu dogfen safonau hygyrch.

  2. Maent hefyd wedi cwblhau rhan o brosiect y wefan yn ddiweddar, a oedd yn cynnwys optimeiddio peiriannau chwilio, a chreu fersiwn Gymraeg. Cytunodd y Bwrdd yn ei gyfarfod diwethaf y byddai'r ECB yn aros ar X am y tro ond yn cadw'r sefyllfa hon dan adolygiad. Yng ngoleuni digwyddiadau dros yr haf, credwn fod y dadleuon dros symud oddi wrth X wedi dod yn gryfach. Rydym nawr yn canolbwyntio ar ddatblygu dewisiadau amgen i X a fyddai’n cyfyngu ar unrhyw anfanteision o ddod oddi ar y llwyfan o ran ymgysylltu ag aelodau’r cyhoedd, gyda newyddiadurwyr a gwleidyddion. Am y tro rydym yn parhau i ddefnyddio X, fel y rhan fwyaf o gyrff cyhoeddus eraill.

  3. Mae'r tîm hefyd wedi treulio peth amser yn cwmpasu prosiect adnewyddu Brand/Gwefan posibl.

Political strategy and public affairs

  1. Rydym bellach wedi derbyn drafft cyntaf y Strategaeth Ymgysylltu Gwleidyddol a ddatblygwyd gan Joe Shalam i helpu’r ECB i leoli ei hun ar gyfer gweithio cynhyrchiol gyda’r weinyddiaeth newydd. Bydd Joe yn arwain sesiwn gyda'r Bwrdd i gyflwyno ei ganfyddiadau yn y cyfarfod.

  2. Rydym yn rhagweld y bydd Gweinidog newydd y Llysoedd, Heidi Alexander, yn dymuno cyfarfod â’r Cadeirydd a’r Prif Weithredwr ym mis Hydref.

Ymgysylltu sydd ar ddod

  1. Dros y mis nesaf, mae’r tîm wedi cynllunio’r ymrwymiadau canlynol:
  • Ystod o ymgysylltu ar draws y wlad gan y GCD ag awdurdodau lleol ar faterion achredu a safonau

  • Mynychu gweithdy CIVEA ar gyfer cwmnïau bach, gyda'r nod o'u helpu i baratoi ar gyfer dechrau goruchwyliaeth ECB

  • Wrth siarad yng nghyfarfod fforwm IRRV East Anglia yn Norwich

  • Siarad ag amryw o fforymau Grwpiau Cyngor Ariannol rhanbarthol am safonau a gwaith yr ECB

  • Cyfarfod ag aelodau Grŵp Cynghori Annibynnol Marston i drafod safonau'r ECB ac ymdrin â chwynion

  • Cyfarfod ag Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru

  • Sesiwn ar y safonau gyda chynghorwyr dyled CAB
Linkedin-yn
©2025 Bwrdd Ymddygiad Gorfodi
Linkedin