Blog y Cadeiryddion – Ebrill
Roedden ni yn Llundain ar gyfer cyfarfod y Bwrdd ym mis Ebrill ac, fel bob amser, roedd hi'n braf cwrdd wyneb yn wyneb â'r Bwrdd a'r tîm. A gwnaethom y gorau ohono drwy groesawu Sarah Naylor, Amy Collins a Russell Hamblin-Boone i drafod gwaith cyfredol CIVEA a'i flaenoriaethau a'i gyfleoedd ar gyfer cydweithio pellach â'r BCE.
Roedd yn sesiwn addysgiadol ac roedd y Bwrdd yn ddiolchgar am yr ystyriaeth a roddwyd gan CIVEA i egluro'r cyd-destun cymdeithasol a gweithredol presennol ar gyfer gorfodi a'r hyn y mae CIVEA yn canolbwyntio arno i gefnogi ei aelodau.
Mae'n amlwg bod cyd-fyndiad sylweddol rhwng blaenoriaethau strategol CIVEA a blaenoriaethau'r BCE. Er enghraifft, mae nodau CIVEA o ran newid y canfyddiad o orfodi a phroffesiynoli'r sector yn cyd-fynd yn dda iawn â'n gwaith a'n cynllun ein hunain. Rydym hefyd yn rhannu brwdfrydedd CIVEA dros chwilio am gyfleoedd i wella'r broses ardystio a gweinyddiaeth y Gofrestr Beiliaid Ardystiedig, yn ogystal â sicrhau bod hyfforddiant gorfodi yn cyd-fynd ag arferion a thechnegau modern. Ac roedd yn ddiddorol cyffwrdd â heriau contractio o amgylch cymalau cymdeithasol a gwerth ychwanegol, materion y mae'r Bwrdd wedi cael rhai trafodaethau blaenorol arnynt gyda chredydwyr.
Trafodwyd hefyd rai o amheuon CIVEA ynghylch y BCE, gan gynnwys cyflymder sefydlu'r BCE, diffyg profiad uniongyrchol o orfodi ymhlith aelodau'r Bwrdd, a'r her barhaus o feithrin ymddiriedaeth mewn diwydiant sy'n newydd i'r math hwn o oruchwyliaeth.
Ar ôl y sesiwn, trafododd y Bwrdd bwysigrwydd gwneud y math hwn o sesiwn yn nodwedd reolaidd o'n hymgysylltiad, yn ogystal â chyfleoedd eraill i aelodau'r Bwrdd ymgysylltu'n uniongyrchol ag ystod ehangach o bobl yn y sector trwy gynadleddau a digwyddiadau.
Roedd dau brif eitem arall ar yr agenda. Y cyntaf oedd sesiwn ardderchog a gynhaliwyd gan y tîm cwynion lle cafodd y Bwrdd arddangosiad o'r system gwynion fyw. Mae'n galonogol iawn gweld hyn ar waith ac yn dechrau gwneud gwahaniaeth i aelodau'r cyhoedd.
Cyflwynwyd data cwynion cynnar i ni hefyd o chwarter cyntaf y gweithrediadau. Mae'n ddyddiau cynnar iawn ond rydym eisoes yn dechrau gweld cynnydd yn nifer y bobl sy'n dod i'r BCE, wrth i gwmnïau gwblhau eu proses trin cwynion haen gyntaf a symud tuag at y broses dull dau gam sy'n ofynnol o dan ein rheolau. Mae hyn yn rhywbeth y byddwn yn ei wylio'n ofalus. Mae eisoes yn edrych fel bod cyfrolau'n debygol o fod ar ben uchaf ein modelu, wrth i bobl gofleidio'r cyfle i gael mynediad cyflym at system trin cwynion gwbl annibynnol.
Yr eitem arall ar yr agenda oedd ein strategaeth materion cyhoeddus, i baratoi ar gyfer os bydd y Weinyddiaeth Gyfiawnder yn bwrw ymlaen i ymgynghori ar roi pwerau statudol i'r BCE. Rydym yn obeithiol y bydd hyn yn digwydd rywbryd eleni ac os felly, mae'n bwysig manteisio ar y cyfle i sicrhau'r pwerau statudol cyfyngedig yr ydym yn credu sy'n angenrheidiol i ategu gwaith y BCE a sicrhau dyfodol goruchwyliaeth gymesur ac effeithiol o'r sector gorfodi.
Trafodwyd pa mor bwysig yw dangos yn effeithiol y byddai rhoi pwerau statudol i’r BCE yn ategu ac yn cefnogi twf yn y diwydiant, drwy ddarparu amddiffyniad rhag arferion gwael neu siocau gwrth-dwf eraill a allai niweidio’r diwydiant (a chredydwyr) mewn gwirionedd. Trafodwyd hefyd y rôl ehangach y mae’r diwydiant yn ei chwarae wrth gefnogi twf economaidd, drwy gasglu arian cyhoeddus a chefnogi busnesau bach i gasglu arian sy’n ddyledus iddynt sydd ei angen arnynt i oroesi a ffynnu.
Fe wnaethon ni drafod y cwestiwn pwysig o atebolrwydd i'r llywodraeth a sut y gellid cyflawni hyn mewn ffordd gymesur a symlach, yn gyson ag ethos y Llywodraeth ar reoleiddio ar gyfer twf.
Er ein bod o blaid pwerau statudol cyfyngedig ac na fyddem yn bwriadu i sail statudol o'r fath newid yn sylweddol sut rydym yn ymdrin â goruchwylio, rydym yn cydnabod bod yna ystod o gwestiynau technegol a llywodraethu y mae angen atebion iddynt er mwyn i reoleiddio statudol effeithiol a chymesur ddod yn realiti. Felly, rydym yn awyddus i ddatblygu glasbrint ar gyfer sut olwg fyddai ar bwerau statudol i'r BCE a byddwn yn ceisio ymgysylltu â'n rhanddeiliaid ar hyn i gael eu barn a cheisio datblygu rhywfaint o gonsensws.
Yn olaf, trafodwyd yr hyn y byddwn yn chwilio amdano pan fyddwn yn dechrau chwilio am aelodau newydd i'r Bwrdd yn ddiweddarach eleni. Mae hwn yn gyfle i ehangu'r profiad o amgylch y bwrdd, a phan fyddwn yn dechrau'r chwiliad, byddwn yn croesawu cymorth gan ein rhanddeiliaid i sicrhau bod y briff yn cyrraedd pawb sydd â budd yn y sector a'n cenhadaeth.
Bydd ein cyfarfod Bwrdd nesaf yn un o bell ym mis Mehefin, cyn i ni fynd i'r Fenni ym mis Gorffennaf.
Catherine Brown
Cadeirydd, Bwrdd Ymddygiad Gorfodi