Roedd Mehefin a Gorffennaf yn gyfnod prysur yn yr ECB, felly mae mis Awst wedi caniatáu i mi gymryd peth amser i fyfyrio ar yr hyn yr ydym wedi'i gyflawni dros y misoedd diwethaf.
Dair wythnos yn ôl, lansiwyd yr ymgynghoriad gennym ar ein safonau newydd ar gyfer gwaith gorfodi, ac o’r herwydd, rydym bellach hanner ffordd drwy’r cyfnod ymgynghori.
Mae hon yn garreg filltir bwysig i’r ECB wrth i ni barhau â’n cenhadaeth o sicrhau bod pawb sy’n profi camau gorfodi yn cael eu trin yn deg.
Gallwch ddod o hyd i'r ymgynghoriad yma: https://enforcementconductboard.org/standards/
Byddai cyrraedd y pwynt hwn wedi bod yn amhosibl heb yr adborth amhrisiadwy gan ein holl randdeiliaid ac rwy’n ddiolchgar i bawb sydd wedi rhoi o’u hamser i roi eu barn inni. Ac ers dechrau'r flwyddyn hon, rydym wedi bod yn ymgysylltu'n frwd ac yn casglu ystod eang o fewnwelediad - ac mae hyn oll wedi llywio ein ffordd o feddwl.
Ymchwil Thinks Insight
Fe wnaethom gomisiynu asiantaeth ymchwil annibynnol Thinks Insight and Strategy i gynnal cyfres o weithdai gydag asiantau gorfodi yn ogystal â chynnal nifer o gyfweliadau manwl gyda’r rhai sydd â phrofiad byw o gamau gorfodi.
Cynhaliwyd yr ymchwil yma ym mis Mai, a’r pwrpas oedd casglu barn ar sut mae’r safonau cyfredol yn gweithio a phrofi rhai o’n syniadau cychwynnol ar gyfer y safonau gyda’r ddau grŵp pwysig yma.
Rydym bellach wedi cyhoeddi crynodeb gweithredol o’r ymchwil hwn, sydd i’w weld ar ein gwefan yma:
Gweithdai gyda chynghorwyr dyled
Defnyddiwyd allbynnau ymchwil Thinks Insight i gyfuno ein cynigion a dwyn ynghyd set fwy datblygedig o syniadau ar gyfer y safonau.
Archwiliwyd y cynigion hyn gyda Step Change, Christians Against Poverty a Money Advice Trust a gynhaliodd gyfres o weithdai gyda'u cynghorwyr dyled.
Cynhyrchodd y sesiynau hyn lefel dda o her ar feysydd o’r safonau megis ‘traed yn y drws’ a chamliwio pwerau a rhoddodd y cynghorwyr bersbectif unigryw ar brofiadau eu cleientiaid a’r enghreifftiau go iawn a glywant gan asiantau gorfodi ar stepen y drws.
Mae’r mewnwelediad a gasglwyd gennym yn y sesiynau hyn wedi helpu i lunio ein cynigion drwy gydol y safonau ac roedd yn arbennig o ddefnyddiol cael rhai enghreifftiau go iawn i lywio’r gwaith o ddatblygu’r canllawiau y byddwn yn eu cyhoeddi ochr yn ochr â’r safonau i sicrhau ei bod yn glir i asiantau a chwmnïau beth yw’r ECB. yn disgwyl ganddynt.
Gweithdai gyda chwmnïau gorfodi achrededig
Cynhaliwyd gweithdai hefyd gyda chynrychiolwyr o gwmnïau gorfodi.
Gwahoddwyd pob cwmni achrededig ECB i gymryd rhan, a rhannwyd y gweithdai yn seiliedig ar drosiant cwmni, er mwyn sicrhau bod pawb yn cael cyfle i fynegi eu barn.
Roeddwn am i'r sesiynau hyn roi'r cyfle i gwmnïau fod yn agored ac yn onest â ni am eu barn ar yr hyn a fyddai'n gweithio a'r hyn na fyddai'n gweithio yn ein cynigion ar gyfer y safonau ac i brofi ymarferoldeb gweithredu.
Yn yr un modd â'r gweithdai ymgynghorwyr, roedd y sesiynau'n cynnig her adeiladol i'n cynigion ar feysydd o'r safonau megis dulliau mynediad, taliadau trydydd parti, cyfnodau cadw fideos a wisgir ar y corff (BWV) a chwynion.
Roedd yn amlwg o’r sesiynau hyn bod y cwmnïau a fynychodd yn gefnogol i sicrhau lefelau cyson o ansawdd uchel o orfodi teg, gyda rhai cwmnïau eisoes yn gwneud paratoadau i addasu i’r gofynion newydd.
Digwyddiadau a chynadleddau
Mae’r tîm a minnau hefyd wedi bod yn mynychu amrywiol gynadleddau a digwyddiadau dros yr haf, gan gynnwys Prisiad Ardrethu’r Sefydliad Refeniw (IRRV) a Fforwm Gorfodi Sifil Awdurdodau Lleol lle bu nifer o drafodaethau ysgogol am y safonau gydag Awdurdodau Lleol a chwmnïau gorfodi. wedi parhau i fireinio ein ffordd o feddwl.
Camau nesaf
Mae amser o hyd i gymryd rhan a rhannu eich barn cyn i'r ymgynghoriad ddod i ben ar 13eg Medi 2024. Gellir anfon ymatebion at contact@enforcementconductboard.org
Mae newid yn dod, ac er mwyn iddo fod mor effeithiol â phosibl, mae arnom angen pobl o bob rhan o’r sector i gyfrannu eu cyngor, eu safbwyntiau a’u safbwyntiau.
Edrychwn ymlaen at glywed oddi wrthych.
Hannah Semple
Cyfarwyddwr Polisi a Goruchwyliaeth
